Responsable de la régie des collections et des expositions H/F - Musée de l'Ordre de la Libération Ministère des Armées

MISSIONS GENERALES DU POSTE :
Le responsable de la régie des œuvres et des expositions coordonne les mouvements des œuvres aux plans physique, documentaire, administratif et technique. Il assure le suivi sanitaire des collections et des prêts ainsi que de leurs lieux de stockage dans le respect des normes de la conservation préventive. Il réalise le suivi administratif de production des expositions temporaires (budget, calendrier, contrats, marchés, assurance, catalogue) et de leur réalisation technique (logistique, convoiement, emballage, accrochage, démontage) en liaison avec le commissariat.

Régie des œuvres :

- Gestion des prêts et dépôts extérieurs (préparation des œuvres, emballage, enlèvement, convoiement, déballage et retour des œuvres) en assurant la liaison avec la conservation et les prêteurs et emprunteurs

- Veille sanitaire des collections et entretien des salles de réserves dans le respect de la conservation préventive

- Gestion des restaurations (gestion des devis, préparation des œuvres, emballage, déballage) en assurant la liaison avec la conservation et les restaurateurs

- Récolement des œuvres en lien avec la conservation

- Gestion du climat et du contrôle thermo hygrométrique des espaces (exposition permanente et réserves)

- Réalisation de constats d'état

- Administration du logiciel de gestion des collections (S-Museum)

Régie des expositions :

- Coordination technique et financière du projet scénographique et graphique, de l'esquisse jusqu'au démontage

- Suivi et mise à jour du budget de l'exposition

- Gestion et suivi des contrats de prêts (préparation des documents demandés par les prêteurs)

- Coordination de l'ensemble des intervenants et prestataires en rapport avec la scénographie en liaison avec le responsable des moyens généraux

- Gestion des marchés publics (rédaction CCTP, analyse des offres, suivi de l'exécution, suivi du budget) en lien avec la secrétaire générale

- Coordination du soclage, de l'encadrement et du mannequinage des pièces présentées en lien étroit avec les commissaires et le scénographe

- Coordination de l'installation et de la désinstallation des œuvres (réalisation de planning d'accrochage et de démontage, gestion des livraisons et enlèvements des œuvres, gestion de la réserve tampon) en liaison avec la conservation
Tâches annexes :
- Participation à l'élaboration du catalogue de l'exposition et gestion des droits photographiques en liaison avec la responsable des fonds photographiques du musée.
- Gestion des consommables et matériels de conservation en liaison avec la conservation
- Participation ponctuelle aux activités majeures de l'Ordre de la Libération
- Suivi du portail des collections : développement, recette, indexation du contenu, gestion des exports de données
- Mise en œuvre de campagnes de numérisation et de prises de vue des collections

► FORMATIONS ET DIPLÔMES REQUIS :

Niveau 6

Expérience souhaitée 2 ans

► SAVOIR-FAIRE :

Coordination d'expositions temporaires

Connaissances en conservation préventive

Rédaction et analyse de CCTP

Maîtrise de l'Anglais

Gestion des priorités

Gestion du stress

Coordination de projets

► SAVOIR-ETRE :

Sens de l'organisation

Réactivité

Sens du travail en équipe

Disponibilité

Diplomatie, aptitude à l'établissement de consensus

Ordre de la Libération