Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, nous recherchons pour notre client basé les Mureaux un Assistant de direction Communication H/F pour une mission de 6 mois renouvelable.

Support exécutif & gestion d'agenda

• Gérer et prioriser un agenda complexe et évolutif.

• Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements

(logistique, documents, ordre du jour).

• Filtrer les appels, gérer le courrier et assurer un rôle

de point de contact privilégié.

• Coordonner les interactions avec les membres du

Comité Exécutif, les équipes internes et les partenaires

externes.

• Rédiger, relire et mettre en forme des documents

(emails, comptes rendus, présentations, notes).

Gestion administrative et opérationnelle

• Organiser les déplacements et gérer les notes de

frais.

• Suivre les dossiers administratifs et la documentation

associée.

• Assurer la prise de notes et la rédaction de comptes

rendus si nécessaire.

Suivi budgétaire & gestion des achats

En lien étroit avec le Contrôle de Gestion et les Achats

• Suivre le budget de la Direction via SAP et mettre à

jour le tableau de bord.

• Saisir les demandes d'achat dans SAP et suivre les

validations.

• Gérer les factures entrantes et les paiements.

• Préparer les réunions budgétaires et contribuer à

l'établissement des charges à payer en fin d'exercice.

Support aux projets de communication

• Participer à la coordination de projets transverses

(campagnes, événements, communication

interne/externe).

• Assurer le suivi opérationnel et logistique avec les

équipes Communication.

• Contribuer à la préparation de contenus ou supports

selon les besoins.

Compétences & expérience

• Expérience confirmée en assistanat de direction,

idéalement auprès d'un membre d'un comité exécutif

ou dans un environnement exigeant.

• Maîtrise des outils bureautiques et des

environnements collaboratifs.

• Expérience en gestion budgétaire et administrative

des achats.

• Connaissance de SAP indispensable.

• Anglais courant (écrit et oral).

Qualités personnelles

• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion.

• Excellentes capacités d'organisation, de priorisation

et de gestion du temps.

• Autonomie, proactivité et sens du service.

• Diplomatie, aisance relationnelle et capacité à

interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Rigueur, fiabilité et attention au détail.

Salaire selon profil

LHH Recruitment Solutions, cabinet spécialisé en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel pour bâtir un Beautiful Working World.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.