Secrétaire d'intendance - Lycée Léon Blum - VILLEFRANCHE-DE-LAURAGAIS (31) RECTORAT

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper la fonction de secrétaire d'intendance au sein du lycée Léon Blum à Villefranche-de-Lauragais jusqu'au 31 mai 2026 à temps complet.
Le/la secrétaire d'intendance exerce ses fonctions sous l'autorité de la secrétaire générale et de la proviseure. Il/elle contribue au bon fonctionnement administratif et financier de l'établissement en assurant un rôle de soutien essentiel dans la gestion quotidienne.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Assurer l'accueil physique et téléphonique du service intendance.
-Participer au suivi administratif et comptable des opérations de gestion (factures, bons de commande, régies, encaissements, etc.).
-Préparer, saisir et mettre en forme les documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
-Collaborer à la gestion des dossiers relatifs aux voyages scolaires, sorties pédagogiques et projets éducatifs.
-Suivre les dossiers liés aux fonds sociaux et aux aides aux familles.
-Contribuer à la gestion logistique et matérielle de l'établissement (suivi des stocks, commandes, relations avec les fournisseurs).
-Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers administratifs
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
-Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs (équipe de direction, agents, enseignants, familles, partenaires extérieurs).
-Réactivité et capacité à gérer les priorités dans un environnement scolaire.

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati