Assistant de Direction (H/F) Recruteur partenaire

Notre cabinet accompagne une entreprise en forte croissance, acteur reconnu dans son secteur technologique et industriel, dans le recrutement de son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) directement à la Direction, vous occupez un rôle clé, central et transversal au coeur de l'organisation.
Votre rôle : véritable pilier de l'entreprise
Vous intervenez sur un périmètre large, mêlant gestion administrative, coordination opérationnelle et support à l'activité.
Gestion administrative et RH
- Constitution et suivi des dossiers du personnel (entrées, sorties, médecine du travail, mutuelle).
- Suivi des absences, congés, arrêts maladie et pointages.
- Interface avec le cabinet comptable et social pour la paie.
- Organisation et suivi des formations professionnelles (OPCO, devis, attestations).
Support à la gestion financière & comptable
- Préparation des éléments pour le bilan comptable
- Suivi de la facturation clients et fournisseurs
- Relances clients et suivi des paiements
- Gestion des notes de frais et suivi administratif des dépenses
Interface projets & opérations
- Suivi administratif des projets (commandes, facturation, échéanciers)
- Coordination avec les chefs de projet
- Mise à jour des outils de suivi et reporting
- Participation à la structuration des process internes
Services généraux & office management
- Gestion des prestataires (assurances, flotte auto, fournisseurs.)
- Organisation des déplacements et logistique interne
- Gestion des locaux, équipements et fournitures
- Accueil physique et téléphonique
Organisation d'événements
- Organisation d'événements internes et externes (séminaires, salons, repas d'équipe)
- Coordination logistique et suivi des participants
Le profil recherché
- Formation Bac+2 à Bac+3 (assistanat, gestion, RH.)
- Expérience confirmée sur un poste similaire très polyvalent
- Excellente organisation, rigueur et sens des priorités
- Forte autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets en simultané
- Aisance relationnelle et sens du service
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et ERP