Assistant technique et administratif H/F Graines & Compétences

Notre client est un acteur reconnu du secteur du gros œuvre, intervenant sur des projets variés (logements, bâtiments publics, tertiaires et hospitaliers), situé au nord-est de Toulouse.

Dans le cadre de son développement, il recherche un Assistant Technique et Administratif H/F afin de renforcer ses équipes.

Rattaché(e) au Directeur Administratif et Financier, vous occupez un rôle central au sein de l'entreprise en assurant à la fois le support administratif du service travaux, l'accueil de l'entreprise ainsi qu'un appui aux fonctions comptables et RH.

️ Assistance au service travaux

• Suivi administratif des chantiers
• Gestion des contrats d'intérim et de la sous-traitance
• Rédaction et suivi des devis clients
• Gestion des commandes fournisseurs
• Relations avec les intervenants chantiers
• Gestion et archivage des dossiers techniques et réglementaires
• Suivi mensuel de la main-d'œuvre intérimaire
• Appui ponctuel aux directeurs de travaux

Accueil et assistance administrative

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion des courriers et des boîtes mails (accueil, intérim, facturation)
• Rédaction de documents
• Gestion des fournitures, abonnements et archivage
• Assistance ponctuelle au Directeur Administratif et Financier

Assistance comptabilité / gestion

• Suivi et transmission des factures via ISWORK
• Traitement des bons de livraison
• Gestion des demandes d'avoir fournisseurs
• Relances fournisseurs
• Appui ponctuel au service comptabilité

Le profil recherché :

Formation : Bac +2 (BTS, DUT…) en assistanat de gestion, assistanat technique ou équivalent

✅ Expérience : Première expérience réussie sur un poste similaire

️ Connaissances :

• Une connaissance du secteur du bâtiment est fortement appréciée
• Maîtrise du Pack Office
• La connaissance de Sage et/ou ISWORK est un plus

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et sens du service
• Organisation, rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe et réactivité
• Volontarisme et implication

Conditions du poste

• Contrat : 3 mois d'intérim puis embauche en CDI
• Rémunération : 2 100 € à 2 300 € brut mensuel selon profil
• Avantages :
  • Tickets restaurant de 12,50 € net / jour travaillé
  • Mutuelle familiale prise en charge à 50 %

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

Vous intégrerez une structure en développement, où votre rôle sera transversal et stratégique dans le bon fonctionnement des opérations. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, avec une forte proximité terrain et des missions variées.

À compétences et qualifications égales, la priorité est donnée au candidat reconnu en situation de handicap.

Graines & Compétences est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs Agricole, Paysage, Forestier et Agroalimentaire.

Les valeurs de Graines & Compétences sont la bienveillance, la réactivité, l'écoute et l'expertise.

Nous n'avons de cesse de créer chaque jour de nouvelles alliances professionnelles entre nos collaborateurs et nos entreprises clientes.

Aujourd'hui, nous intervenons sur les régions PACA, Occitanie et Nouvelle-Aquitaine et nous poursuivons notre expansion…