Assistant(e) administratif(ve) Bilingue-Intérim Assistalents

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous
propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants
et pour des métiers d'Accueil et Réception.
L'Assistant(e) Administratif(ve) soutiendra les besoins
opérationnels et administratifs de deux départements IT, avec un
support principal aux Vice-Présidents et à leurs équipes. Le poste
apportera un soutien à deux VP basés à Paris.
Les principales responsabilités incluent :
- GESTION DU CALENDRIER ET DE L'AGENDA (organisation de réunion et
priorisation des rendez-vous afin d'optimiser son temps, gestion des
déplacements, réservation de vols, hébergements)
- TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS
- PRÉPARATION ET SUIVI DES RÉUNIONS (Organisation des réunions,
préparation d'ordres du jour complets, compilation et diffusion des
documents nécessaires, rédaction de comptes rendus détaillés et
suivi des actions à mener jusqu'à leur réalisation.)
- GESTION DE BUREAU (Supervision des achats de fournitures de bureau,
gestion des équipements et garantie du bon fonctionnement et de
l'organisation efficace de l'espace de travail du VP)
- COORDINATION DE PROJETS (Assistance sur des projets spécifiques
confiés par le VP, impliquant souvent la coordination des tâches et
des échéances avec les membres de l'équipe et les autres
départements)
- INTÉGRATION DES NOUVEAUX ARRIVANTS (internes & externes)
- ANIMATION ET ENGAGEMENT DE L'ÉQUIPE (organisation de petits
événements, des rencontres sociales virtuelles et des activités de
team building

* Maîtrise parfaite du FRANÇAIS ET DE L'ANGLAIS
* Minimum de 2 à 5 ans d'expérience administrative auprès de cadres dirigeants dans un environnement dynamique
* Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et en
communication orale
* Maîtrise confirmée des applications Microsoft Office, notamment
Outlook, PowerPoint et Excel
* Capacité à respecter des délais serrés avec flexibilité
* Sens de la confidentialité: Gestion d'informations hautement
sensibles et confidentielles avec la plus grande discrétion et un
professionnalisme irréprochable.
* Excellentes compétences organisationnelles
* Adaptabilité face à l'évolution des besoins de l'entreprise
* Capacité à résoudre des problèmes de manière autonome, sans
supervision étroite
LOCALISATION: Paris
RÉMUNÉRATION: Temps partiel 20k à 24k annuel brut, 18h par semaine

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat