GESTION DU SECRETARIAT ET DU COURRIER BHF SGAMI Ile-de-France / Préfecture de Police

Assistance dans la gestion du secrétariat au sein du pôle logistique, courrier et dématérialisationMissions :
Placé(e) sous l'autorité directe du chef de bureau, vous assurez la gestion du secrétariat. A ce titre, en lien avec l'agent en charge du « pôle », vous :- réceptionnez et enregistrez les courriers reçus et envoyés, les scannez et les indexez via l'application dédiée ;- assurez le suivi des mises en accessibilité des établissements et rédigez des courriers de relance ;- participez à la simplification et à la modernisation des process : dématérialisation du traitement des dossiers d'aménagement et des outils d'aide au pilotage de l'activité du bureau.Activités principales :

Localisation : 75004 Paris 4e Arrondissement