Responsable Evènementiel F/H Recruteur partenaire

Au sein de l'équipe Marketing, Digital & Evènementiel et rattaché(e) au Directeur Général, le/la
Responsable Évènementiel pilote l'ensemble des évènements stratégiques du réseau. Il/elle conçoit,
organise et coordonne les temps forts internes et externes, en garantissant leur qualité, leur impact et le
respect des budgets.
Voici les principales missions du poste :

PILOTAGE DES EVENEMENTS STRATEGIQUES DU RESEAU
Organisation et coordination des évènements majeurs :

• Forces de Vente
• Congrès annuel
• Salon IFTM
• Et tout autre évènement du réseau (Assemblée Générale, Cocktail de l'été, …)

CONCEPTION ET GESTION DE PROJET

• En lien avec la Direction Générale et la Présidence, définir les objectifs, le positionnement et le concept des évènements
• Élaborer les recommandations (lieux, formats, contenus, expériences participants)
• Construire les rétroplannings et assurer leur suivi
• Coordonner l'ensemble des parties prenantes internes et externes
• Gérer les prestataires (lieux, prestataires locaux, technique, scénographie, restauration, transport, hébergement, production audiovisuelle…)

GESTION BUDGETAIRE

• Élaborer les budgets prévisionnels
• Négocier les devis et optimiser les coûts
• Assurer le suivi budgétaire et le respect des enveloppes allouées
• Produire des bilans financiers détaillés post-évènement, en lien avec le service financier

COORDINATION TRANSVERSE

• Travail en étroite collaboration avec les équipes du siège (Marketing, Achats, Transports, Voyage d'affaires, Tourisme, Finances, Technologie, Animation de réseau).

Le/la Responsable Évènementiel agit comme chef d'orchestre, garant(e) de la fluidité entre les équipes et
de la cohérence globale des dispositifs.

DÉPLOIEMENT OPÉRATIONNEL

• Gestion des inscriptions et de l'expérience participants
• Encadrement des équipes projets et prestataires
• En lien avec la Présidence et la Direction Générale, participation à l'élaboration du contenue du programme
• Supervision sur site en France et à l'étranger
• Suivi des indicateurs de performance (KPIs)
• Réalisation de bilans qualitatifs et recommandations d'amélioration

PROFIL RECHERCHÉ

• Expérience confirmée (minimum 5 ans) en organisation d'évènements nationaux et internationaux
• Maîtrise de la gestion budgétaire et de la négociation fournisseurs
• Capacité à piloter des évènements complexes (logistique multi-sites, plusieurs centaines de participants)
• Excellente gestion de projet
• Anglais professionnel courant indispensable
• Leadership et capacité à fédérer
• Excellente organisation et rigueur
• Sens du détail et de l'expérience client
• Capacité à gérer efficacement les situations sous pression
• Capacité à prioriser et à prendre des décisions en contexte de forte activité
• Proactivité et capacité d'anticipation
• Aisance relationnelle et sens politique

Des déplacements réguliers en France et à l'international sont à prévoir.

Selectour est le premier réseau d'agences de voyages indépendantes en France. Acteur majeur du
tourisme et du voyage d'affaires, le réseau compte 1 000 points de vente répartis sur tout le territoire et les
DOM.