ASSISTANT POLYVALENT H/F Fed Office

Au sein d'une entreprise familiale spécialisée dans la conception de cuir et composée de 3 collaborateurs, nous recherchons un Assistant Polyvalent H/F, dans le cadre d'un remplacement (départ à la retraite). Vous travaillerez en autonomie et vous serez rattaché.e au Directeur Général.
Vos missions seront les suivantes :
- administratif : traitement des mails, dispatch et ouverture du courrier, accueil téléphonique, classement et archivage
- fournisseurs : suivi des commandes, des contrats, gestion des livraisons, analyse de prix, facturation
- import / export : préparation des documents (bons de livraison), suivi des attestations et des livraisons
- clients : traitement de demandes des clients, relances clients, suivi des dossiers clients
- services généraux : commande de fournitures, gestion de la caisse, préparation des salons professionnels
Cette liste n'est pas exhaustive.
Il s'agit d'un poste en CDI.
Date d'intégration : au plus tard le 18 mai afin de permettre une excellente passation.
Statut : non-cadre.
Localisation : Paris 18 (75018), accessible par Gare du Nord (RER B, D et E) (Lignes H et K) (Métros 4 et 5), La Chapelle (Métro 2), Louis Blanc (Métros 7 et 7B) et Mrax Dormoy (Métro 12).
Rémunération : 28K sur 12 mois.
Horaire : du lundi au vendredi 9h30-17h30 avec une pause le midi de 12h15 à 13h30, soit un contrat de 33,75h par semaine.
Spécificités : 4 semaines de congés imposés en août et 2 semaines à Noël ; pour cause de fermeture de la structure.
Avantages : 8 à 12 congés supplémentaires offerts par l'entreprise et prime bilan de 530€ ticket cadeau, par an.
Processus de recrutement : vous rencontrerez la consultante FED OFFICE en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait!) et le Directeur Général et l'Assistante à remplacer.

Titulaire d'un Bac+2 minimum et au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire, vous présentez une forte capacité à travailler seule.
Votre capacité d'adaptation et votre sens de l'organisation sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
De très bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles et votre flexibilité sont demandées.
Maîtrise du Pack Office et du logiciel SAGE GEST COM sont attendus.

Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 18ème arrondissement de Paris (75018), un Assistant Polyvalent H/F pour un CDI.