Assistant(e) Administraif(ve) (H/F) Temps plein CEFERKA RECYCLAGE

CEFERKA RECYCLAGE recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps plein pour renforcer son équipe sur son site d'Andernos-les-Bains.
Acteur engagé pour l'environnement, nous accompagnons les professionnels et particuliers, dans le tri, la collecte et le traitement de leurs déchets par un service de location de bennes et de contenants spécifiques.
Vos missions principales :
* Gérer l'accueil physique et téléphonique
* Gestion des pesées : saisie des pesées dans notre logiciel métier Nessy en lien avec les agents sur l'exploitation, établissement des bons de réception, des factures et encaissements des clients au comptant.
* Assurer la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement, archivage et gestion des documents administratifs (papier et numérique)
* Création et suivi des contrats clients (papier et numérique), mise à jour des dossiers et documents réglementaires
* Établissement des devis
* Contrôle des factures fournisseurs (rapprochement bons de commandes/bons de livraisons/facture)
* Rédaction de courriers ou comptes rendus
* Gestion des stocks et des commandes de fournitures consommables
* Suivi de tableaux de bord d'activité
* Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
* Appui administratif aux différents services
Profil recherché :
Vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation et votre rigueur.
Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément et avez le sens des priorités !
Vous disposez d'un bon relationnel et savez faire preuve d'écoute et de diplomatie lors de vos échanges téléphoniques ou en face-à-face.
Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques Word, Excel, Outlook.
Une expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative est souhaitée.
Si vous souhaitez évoluer dans une entreprise locale dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.
Conditions :
Travail occasionnel le samedi matin (3h)
Avantages : Titres Restaurant, Mutuelle, Prime, heures supplémentaires
Prise de poste immédiate
Lieu du poste : En présentiel
Rejoignez-nous dans notre engagement pour un environnement plus propre !