Secrétaire CSE - Temps partiel (h/f) ADECCO

Adecco recrute : Secrétaire Administratif(ve) du CSE (H/F), pour l'un de ses clients basé à Chalons en champagne. En temps partiel (17.5h/semaine)

Vos missions

Secrétariat général

• Préparation, mise en forme et mise en ligne des procès-verbaux du CSE.
• Relecture, correction et mise à la charte de documents rédigés par les élus.
• Gestion de la boîte mail, des appels téléphoniques et des demandes courantes.
• Organisation logistique : réservation de salles, repas, intendance.
• Gestion du site du CSE (profils, publications, calendrier).

Gestion des activités et offres

• Création et publication des annonces d'activités.
• Suivi des inscriptions, règlements et encaissements.
• Contrôle et suivi des paiements.

Gestion documentaire

• Archivage et classement des documents dans la GED (PV, ordres du jour, dossiers…).
• Organisation des dossiers administratifs.

Support aux élus & communication

• Participation aux réunions mensuelles du CSE.
• Échanges réguliers avec les élus.
• Relations avec les prestataires et partenaires.

Développement des activités

• Proposition de nouvelles activités et offres pour enrichir l'offre du CSE.
• Recherche de prestataires et veille sur les opportunités.

Vos compétences :

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, GED.
• Excellente orthographe et sens rédactionnel.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Bon relationnel, sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Votre profil

• Expérience confirmée en secrétariat administratif.
• Connaissance du fonctionnement d'un CSE (atout).
• Goût pour le travail en équipe et la communication.

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