Secrétaire (h/f) ADECCO

Adecco recrute pour l'un de ses clients un·e Secrétaire (H/F), à VILLERS FRANQUEUX (51220).

Vous rejoignez une structure d'hébergement médicalisé pour enfants en situation de handicap. Au sein d'une équipe à taille humaine, vous occupez un rôle central dans la coordination administrative et le soutien aux équipes éducatives et soignantes.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, partenaires et intervenant·es, orienter les interlocuteur·rices et gérer les messages.
• Traiter et rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs, gérer les courriels et la circulation de l'information.
• Gérer les agendas : prise de rendez-vous, organisation de réunions, préparation des dossiers nécessaires.
• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers dans le respect des procédures et de la confidentialité.

Compétences techniques : maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques, rédaction de courriers et comptes rendus, gestion d'agendas, classement/archivage, utilisation de la messagerie, prise de notes et rédaction de comptes rendus.

Vous souhaitez vous investir dans un environnement médico-social et contribuer à l'accompagnement de publics fragiles. Vous disposez d'un niveau de formation inférieur au baccalauréat et d'une première expérience réussie sur un poste administratif ou de secrétariat, idéalement en structure associative, médico-sociale ou sanitaire.

À l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez les fonctions de support aux équipes et le travail structuré, avec respect des procédures. Vous savez adapter votre communication à des interlocuteur·rices varié·es (familles, partenaires, équipes internes) et faites preuve de discrétion, de tact et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles.

Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'enfants en situation de handicap et travailler en équipe sur des missions variées, ce poste de Secrétaire (H/F) est fait pour vous.

Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Candidatures traitées avec la plus stricte confidentialité.

Vous êtes plutôt du genre à chercher un emploi pour quelques heures, quelques jours ou + si affinités ?
Vous recherchez « LE » CDI, l'opportunité qui va donner l'élan tant attendu à votre carrière ?
En pleine recherche d'une formation, d'une alternance pour trouver votre emploi de demain ?
Avec nos 850 agences et bureaux partout en France, nos recruteurs et consultants en recrutement sont là pour vous guider et vous conseiller.
En agence ou sur nos deux applications - Adecco & Moi et QAPA- votre dossier vous suit partout, selon vos projets et les étapes de votre vie.
Vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé pour trouver bien + qu'un simple job, au rythme de votre vie et de vos envies.
Choisir Adecco, c'est intégrer notre Club et profiter de nombreux avantages, travailler et vivre des expériences uniques grâce à nos partenariats sportifs, et trouver l'opportunité qui sera le + sur votre CV.
Intérim, CDD, CDI, ou Formation : c'est vous qui choisissez !