Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F) QUALIS RECRUTEMENT

Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) (H/F)

Localisation : Paris 9ᵉ - Métro Poissonnière
Temps de travail : Temps plein

Description du poste

Dans le cadre du renforcement de nos équipes, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV).
Rattaché(e) à la direction financière, vous interviendrez sur un périmètre multi-activités (services, intégration et licences) et serez un acteur clé dans la gestion administrative, commerciale et financière des opérations.

Missions principales

Administration des ventes - Activité services

• Validation des Comptes Rendus d'Activité (CRA)
• Suivi des commandes clients
• Création et gestion des comptes sous-traitants et profils associés
• Création, vérification et archivage des affaires
• Émission et envoi des factures clients
• Génération des journaux de vente (JDV)
• Suivi des PCA et FAE
• Participation aux clôtures mensuelles en lien avec la direction financière

Administration des ventes - Activité intégration

• Préparation et émission des devis clients
• Passation des commandes fournisseurs
• Gestion complète des affaires (création, suivi, facturation)
• Réception, contrôle et saisie des factures fournisseurs
• Suivi des indicateurs financiers (JDV, JDA, PCA, FAE)
• Participation aux clôtures mensuelles

Gestion ADV - Activité licences et cloud

• Préparation des devis clients
• Suivi de la production et saisie des CRA sous-traitants
• Gestion des PCA et FAE et reporting
• Facturation clients

Gestion des licences Microsoft :

• Administration des licences via Partner Center (Tier 1)
• Création et gestion des tenants (ponctuel)
• Ajout et ajustement des licences M365 selon les besoins clients
• Suivi des échéances et relances clients
• Facturation mensuelle (Microsoft, Azure)
• Analyse des coûts, calcul des marges et détermination des prix de vente
• Gestion des flux Tier 2 (Azure via distributeur)

Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.
Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :
Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)

Nos équipes sont spécialisées par Expertises :
IT - Banque Assurance - Finance - Construction- Commercial, Marketing & Relation clients - Transport - Supply - Immobilier

Nos agences :
Agence Levallois : ***
Agence Paris FiCo : ***
Agence Paris IT : ***
Agence Montrouge IT : ***
Agence Marseille : ***
Agence Lyon : ***
Agence Lille : ***