Secrétaire de direction - Collège Armand Latour - ASPET (31) RECTORAT

Dans le cadre d'une vacance d'emploi, l'académie de Toulouse recherche un(e) candidat(e) pour occuper le poste de secrétaire de direction, au sein du collège Armand Latour à Aspet à compter du 01/04/2026 et jusqu'au 31/08/2026 - pour une durée de 5 mois.
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
-Réalisation des opérations de gestion administrative courantes
-Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, convocations.)
-Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion administrative (base élèves, gestion des personnels, examens et orientation des élèves.)
-Réception et distribution du courrier, gestion de la boîte mail du collège
-Recueil, traitement et facilitation de la circulation de l'information au sein de la structure
-Organisation logistique des réunions, participation aux opérations logistiques du service ( classement, archivage,..)
-Accueil téléphonique et physique
-Appui administratif en cas de besoin au service de gestion
Conditions particulières d'exercice :
Accueil et appui en secrétariat d'intendance
Profil recherché :
COMPÉTENCES PRINCIPALES :
Disponibilité
Discrétion
Grande capacité de travail

Au sein de la région Occitanie, l'académie de Toulouse, plus vaste académie métropolitaine, est composée de huit départements. Identifiée comme très performante de par ses résultats scolaires, elle accompagne la réussite de plus de 518 000 élèves scolarisés dans 3 035 écoles et établissements du second degré, publics ou privés sous contrat, sous tutelle du Ministère de l'Éducation nationale.
Pour répondre à ces enjeux, près de 54 000 personnels sont mobilisés au sein du service public d'éducati