Agent d'accueil H/F (H/F) UNION CEPIERE ROBERT MONNIER

** Employeur présent au Forum du Soin et de l'Accompagnement le mardi 31 mars de 9h à 12h30. Pour candidater, inscrivez-vous sur le site Mes Evènements Emploi et présentez-vous au Forum dans la salle Osète au 6 rue du Lieutenant-Colonel Pélissier à Toulouse. **
à pourvoir du 20/04/2026 au 10/05/2026 / * Horaires : 9h45-12h30 et 13h-17h le lundi et jeudi, 9h45-12h30 le mardi
Sous la responsabilité de la Cheffe de Service Administratif, vos missions seront les suivantes :
* Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ;
* Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ;
* Réservation et préparation des salles ;
* Préparation des café d'accueil ;
* Réservation et gestion des véhicules de service ;
* Travaux à caractère administratifs sollicités par les Responsables de secteurs/services ;
* Compilation et tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ;
* Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ;
* Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage ;
* Interface avec l'informatique ;
* Interface maintenance, propreté du site et contrôle de la bonne occupation et gestion des espaces collectifs ;
* Remontées des alertes des systèmes sécurité et incendie en collaboration avec le Service Technique/Sécurité ;
* Mise en œuvre de la sécurisation du site selon les horaires définis.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.