Assistant de Direction (h/f) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé au Plessis-Robinson (92) pour une mission en Intérim de 3 mois, un Assistant(e) H/F.

En binôme avec une autre assistante, vous serez responsable des activités classiques de l'assistanat, avec un accent particulier sur la gestion des délégations étrangères.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion d'agenda : organisation de réunions & visioconférences, réponse aux mails réunions, filtrage téléphonique (français et anglais), gestion de la présence de l'équipe.

• Saisir et organiser les déplacements dans Notilus, gérer les demandes de visas et les notes de frais.

• Rédaction et archivage du courrier, mise en forme des documents et assurer leur numérisation, gestion des traductions nécessaires.

• Saisir les demandes d'achat dans IVALUA et suivre les factures via SAP, pointage des heures, préparer les tableaux de bord de l'équipe, gérer les reportings et les documents associés.

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire.
• Profil Bac+ 2 assistanat de direction / manager.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Maitrise des processus liés à l'accueil des délégations.
• Autonomie, réactivité et capacités d'anticipation, persévérance, sens relationnel, sens de l'organisation.
• Anglais courant.