ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) LES INTERIMAIRES PROFESSIONNELS TERTIAIR

Lip Tertiaire Bordeaux recherche pour un gestionnaire de crèches, un(e) assistant(e) administrative en CDD, dans le cadre d'un accroissement d'activité.
Poste proposé :
- Lieu : Bruges (siège social)
- Contrat : CDD à pourvoir dès que possible jusqu'à fin juin
- Temps de travail : Temps plein (horaires au choix : 9h-17h ou 08h30-16h30)
- Mobilité : Des déplacements ponctuels sont à prévoir sur 3 crèches du réseau
Vos missions :
Rattaché(e) aux directrices de crèche et en lien avec la coordinatrice Education & Parentalité, vous intervenez en renfort sur la gestion administrative liée à l'attribution des places en crèche.
A ce titre, vous serez amené(e) à :
- Contacter les familles en recherche de solutions de garde afin de qualifier leur demande et établir un premier échange.
- Organiser les rendez-vous entre les parents et les directions de crèche.
- Assurer la gestion administrative des dossiers et contrats.
- Participer au suivi des demandes et à la mise à jour des informations.
- Réaliser diverses tâches administratives en lien avec l'attribution des places.
- Vous êtes à l'aise dans la relation téléphonique et avez un bon sens du contact
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion
- Vous avez une première expérience sur un poste administratif (idéalement en environnement médico-social ou petite enfance)
- Vous maitrisez les outils bureautiques courants
- Votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler en équipe sera un véritable atout.