Assistant Administratif technique (h/f) ADECCO

ADECCO Le Havre Tertiaire recrute pour l'un de ses clients industriels un assistant administratif et technique (h/f) :

Vous serez en charge de réaliser en tout ou partie des missions administratives, de gestion (achats, clients, fournisseurs) en fonction de l'organisation de l'agence et du Périmètre dédié.

Suivi administratif

• Suivre la mise à jour des délégations (d'achats, d'offres...).

• Procéder à l'archivage de l'ensemble des documents du périmètre dédié.

• Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres.

Matériel

• Saisir et suivre dans l'ERP l'ensemble des contrôles réglementaires des matériels.

• Communiquer avec les services concernés du siège (juridique et matériel) lors de la location de matériel roulant.

• Gérer les documents administratifs des matériels, de sa réception à sa restitution.

Gestion

• Créer et suivre les projets dans l'ERP en liaison avec sa hiérarchie.

• Saisir la production dans les affaires.

• Assurer le suivi et le lettrage des factures à établir et recevoir.

• Justifier les factures à établir et à recevoir en vue des clôtures semestrielles.

• Emettre et réceptionner les factures internes.

• Préparer mensuellement les résultats par projet y compris les frais de structure.

Clients

• Demander une enquête de solvabilité pour les nouveaux clients auprès des services du siège et assure le suivi et l'information auprès du/de la Responsable administratif(ve) et gestion ou des différents exploitants.

• Réaliser la création des comptes clients dans l'ERP.

• Saisir dans l'ERP les commandes clients et les contrats spécifiques.

• Collecter les éléments de facturation auprès des différents Responsables d'agences.

• Etablir et suivre la facturation.

• Envoyer et classer les factures client.

• Relancer les clients et faire le lien avec le service client du siège.

• Renseigner dans l'ERP les motifs de retards et actions menées

De formation Bac à Bac +3 dans les domaines administratifs ou techniques, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de contrats, factures et commandes clients.

Impérativement : connaissance des appels d'offres.

Vous disposez d'une bonne connaissance du pack Office, le logiciel Sioux, Esker seraient un plus.

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