Assistant administratif secrétaire H/F ADEQUAT
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant administratif (H/F)
Expérience min :
- 3 à 5 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
- + 2 diplômes
Lieux :
- Paris (75)
Conditions :
- Intérim
- 21 900 € - 27 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
Notre agence Adéquat Paris Tertiaire recrute un assistant administratif secrétaire (F/H) sur Paris 16e(75) en 35h/semaine du lundi au vendredi;
Mission d'intérim pouvant aller jusqu'à 3 mois à pourvoir rapidement
Missions :
Accueil et gestion du standard téléphonique
? Réception des appels
? Prise de message
? Orientation à donner aux appels
? Réception, traitement et diffusion d'information
? E-mailing adhérents (Note d'Info, Appels à candidature, AG, invitation évènement GPMSE)
? Réorientation des e-mails suivant l'objet
? Réception et envoi du courrier postal
? Traitement des sollicitations des adhérents :
- Prépa et envoi premier niveau de réponse suivant nature de la demande ? en fonction envoi d'éléments (attestations adhésion, RIB, accès site internet)
? Traitement des demandes de contacts extérieurs :
- Transmission des premières informations, présentation des organisations
- Réorientation en fonction de la nature et de la technicité de la demande
- Orientation vers le site internet
? Diffusion de docs / plaquette
? Diffusion du lien vers les dossiers d'adhésion
? Candidature des sociétés - dossiers d'adhésion : Pointage des éléments reçus avant transmission au COPIL pour étude
? Diffusion des convocations (CA, BU, Commissions) ? éléments de participation aux évènements GPMSE, AG, Matinales, , (bulletin d'inscription) ? Effectuer les relances afférentes.
? Diffusion des comptes rendus des Commissions / GT
? Travaux administratifs / Bureautique / Informatique
? Tenue et actualisation les bases données (listes adhérents, membres commissions, répertoire, visiteurs sur stand / salon)
? Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus de Com°/GT, convocations, feuilles de présence, tableaux)
? Tenue de tableaux de bord (déclaration chiffre d'affaires, contacts suite salon, inscriptions au Congrès, inscriptions AG, retours enquêtes)
? Classement dossiers (courriers, factures reçues, relevés bancaires)
? Organisation et tenue de l'archivage
? Préparation dossiers et/ou documents réunions (Commissions, GT)
? Réservation de salles pour réunions internes et sollicitation de devis
? Organisation de réunions en visio conférence (CA, AG, Commissions / GT)
? Gestion de la logistique du stand sur les salons (mobilier, moquette, lecteur de badge)
? Traitement des demandes diverses formulées lors du salon
? Tenue du calendrier des réunions
? Enregistrement des adhérents sur le backoffice du site internet et suivi / actualisation
? Suivi du Dashboard des inscriptions des adhérents au Congrès
? Suivi et tenue de la liste des participants extérieurs, VIP, Institutionnels, Intervenants au Congrès
? Tenue de la liste des Partenaires participants au Congrès
? Complétude et suivi des bibliothèques « Secrétariat » du Sharepoint GPMSE Fédération
? Organisation déplacements / réservations hébergement Président / équipe permanente dans le cadre des évènements GPMSE, notamment le Congrès ,
? Réservations de l'hébergement des VIP, Institutionnels, Intervenants, Formateurs dans le cadre du Congrès GPMSE
? Tenue et gestion du volet hébergement du Congrès en relation avec l'interlocuteur local dédié (sélection établissements, négo tarifs, )
? Prise de certains rendez-vous ? réservations déjeuners
? Commande de fournitures et suivi du stock
? Comptabilité
- Etablir certaines factures (Congrès / repas adhérents et partenaires)
- Diffusion des demandes de CA ? relances
- Diffusion des factures (Cotisations, Congrès, Partenariat) ? relances
- Tenue des classeurs comptables (factures reçues, émises, banques, cahier de caisse)
- Suivi - échanges avec le cabinet comptable (calage des rendez-vous, transmission des éléments)
- Vérification de la conformité des factures Fournisseurs réguliers ? procéder aux règlements après validation
Description du profil
Profil :
Niveau de formation :
- BAC à BAC + 2
- BAC Pro ou Technologique en fonction de l'expérience professionnelle
- Expérience confirmée et/ou significative
Savoir-faire :
- Qualité rédactionnelle
- Expression orale de bon niveau
? Savoir être :
- Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence, réactivité, esprit de synthèse
- Aptitude au travail en équipe
- Discrétion professionnelle, respect du devoir de réserve
- Qualités relationnelles : Sens de l'écoute
- Esprit d'initiative
- Capacité à travailler en autonomie
Rémunération et avantages :
- Rémunération fixe de 14€ brut/h + tickets restaurant 7euros nets par jour complet travaillé, pris en charge de 4.50€ par l'entreprise 10% de fin de mission + 10% de congés payés
- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,
- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).
Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans !
Adéquat, Simplement pour vous !
L'entreprise : ADEQUAT
Adéquat, c'est la société de travail temporaire et de recrutement préférée des intérimaires avec une moyenne de 94,5% de taux de satisfaction.
Notre mission ? Contribuer à votre épanouissement professionnel à chaque étape de votre vie, en vous décrochant le job qui vous plaît.
Plus de 350 agences en France pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi (intérim, CDD, CDI, CDI Intérimaire) dans tous les secteurs d'activité : Industrie, Logistique, Transport, Bâtiment Travaux Public, Tertiaire...
Dans le cadre de sa politique Diversité et RSE, à compétences égales, toutes candidatures sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Envie de vivre la meilleure expérience de recrutement ? Candidatez en quelques clics et rejoignez Adéquat.
Recommandé pour vous
