Assistant Formation Continue H/F Domino RH

L'assistanat de formation
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des participants : accueil, orientation, réponse aux demandes d'information (programmes, démarches, débouchés, devis ...)
- Assurer la gestion administrative de la formation en lien avec le RAF : Saisie des éléments administratifs dans l'ERP, suivi des candidatures, inscriptions, contrats individuels, envoi des confirmations d'inscription, demandes de conventions de formation, édition et suivi des émargements, édition et envoi individualisé des attestations (présence, formation)
- Assurer la gestion pédagogique de la formation en lien avec le responsable de formation : Elaboration et envoi du livret pédagogique et/ou du programme, suivi des évaluations : réception des rendus, enregistrement et envoi en correction, élaboration et envoi individualisé des relevés de notes, diplômes, organisation des jurys de diplomation ... ;
- Assurer l'organisation matérielle des formations et des examens : recueil des informations nécessaires auprès du coordinateur de formation, validation du planning auprès des intervenants, réservation des salles, envoi des convocations aux participants et intervenants, gestion du matériel et des supports de formation, ,... ;
- Assurer la gestion administrative des intervenants en lien avec le RAF : identification et démarche auprès des nouveaux intervenants, saisie des prévisions et interventions, déclaration des heures mensuelles travaillées dans l'ERP ;
- Assurer l'interface avec les financeurs (entreprises, pôle emploi, organisme financeur) en lien avec le délégué à la formation professionnelle : renseignement, envoi des conventions de stage et des évaluations, dossiers de demande de financement, transmission des éléments (devis, attestations, ...) au secrétariat universitaire et/ou aux entreprises pour la facturation ...

BAC + 2 à BAC + 5
Vous justifiez d'une expérience similaire dans le domaine de l'assistanat d'au moins deux ans qui vous a permis d'acquérir des connaissances administratives, et de préférence au sein d'un
établissement d'enseignement supérieur.
Disponible et à l'écoute, vous manifestez un intérêt particulier pour l'enseignement supérieur
et ses outils collaboratifs (portail espace numérique de travail des étudiants - appli à distance),
ainsi que la gestion de la
scolarité (ex : APOGEE ou AURION).

Le groupe Domino RH se distingue depuis 26 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients.
Avec 850 collaborateurs permanents, 250 agences/cabinets en France et à l'étranger et 450 MEUR de CA, nos activités travail temporaire et recrutement se structurent en branches : tertiaire « Staff », médico-social « Care », BTP, Transport Logistique, Industrie « Missions » ainsi que le réseau « Toma Intérim » et 4 marques de cabinets spécialisés. À cela s'ajoute une offre de diversification RH « Ascenso Conseil » : portage salarial, formation, évaluation, management de transition.
Les avantages Domino RH :
- Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
- Mutuelle (à partir de 414 heures travaillées)
- Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
Nous recherchons pour notre client, acteur important dans l'enseignement supérieur à Paris 75006, 1 Assistant Formation Continue H/F pour une mission en intérim de 1 mois voire plus