Assistant administratif H/F Aquila RH

Aquila RH, c'est avant tout une agence à taille humaine, où la proximité et l'écoute sont au cœur de notre quotidien.

Nous accompagnons nos candidats et nos clients avec une approche personnalisée, basée sur la confiance, la réactivité et une vraie connaissance du terrain. Chez nous, chaque parcours compte et chaque projet est suivi avec attention.

Nous recrutons pour le compte d'un acteur reconnu du secteur du BTP un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes . Vous interviendrez en support des équipes travaux et des fonctions supports dans un environnement dynamique et structuré.

Interim 37h/sem - Prise de poste à 7h30

Vos missions

Au sein du service, vous serez en charge de :

• Suivi des paiements clients et relance en cas de retard
• Dépôt des appels d'offres selon les procédures
• Rédaction et suivi de la facturation
• Mise en forme des budgets et plannings prévisionnels
• Préparation des dossiers administratifs de chantiers (assurances, autorisations…)
• Saisie et gestion des documents (devis, interventions…)
• Classement et archivage des dossiers
• Organisation des réunions et gestion des plannings
• Support administratif aux conducteurs de travaux
• Gestion des demandes clients et transmission aux interlocuteurs concernés
• Gestion des contrats de sous-traitance

Pré-requis

Bonne connaissance du secteur du bâtiment, ainsi qu'une maîtrise avancée des outils bureautiques, notamment Excel.

Profil recherché

Expérience souhaitée en assistanat administratif, idéalement dans le BTP

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, messagerie)

Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie

Rigueur, organisation et sens du service

Bon relationnel et capacité à communiquer avec différents interlocuteurs (internes et externes)

Informations complémentaires

Type de contrat : Intérim

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services