Assistant Administratif H/F Page Personnel

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteur·rice·s
• Préparer, constituer et suivre les dossiers de candidature en maîtrise d'œuvre
• Rédiger et mettre à jour les notes d'honoraires
• Produire et suivre les avenants
• Gérer la constitution et la mise à jour des marchés d'entreprises
• Participer à l'organisation administrative quotidienne (courriers, classement, archivage, documents internes)
• Assurer la coordination administrative avec les équipes internes et partenaires
• Veiller à la conformité des documents administratifs et techniques
• Contribuer à la fluidité des échanges et à la transmission d'informations
• Participer à la mise à jour des outils internes
• Préparer une transition sereine grâce à une passation prévue

N/C

• Une première expérience en cabinet d'architecture ou dans le secteur du BTP est souhaité
• Vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans en tant qu'Assistant Administratif

Notre client est implanté à Toulouse et évolue dans le secteur de architecture L'entreprise valorise la qualité du service rendu, la rigueur administrative et l'accompagnement de ses équipes.