Assistant de Direction (h/f) ADECCO

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Gestion RH rigoureux(se) et autonome pour rejoindre l'équipe de notre client. Vous serez formé(e) aux outils métiers utilisés en interne et participerez au bon fonctionnement administratif et RH de l'entreprise.

Missions principales :

• Gestion des mails et du standard téléphonique,
• Suivi des téléphones professionnels des salariés (mise à jour des tableaux)
• Enregistrement des nouveaux salariés et usagers sur logiciels,
• Traitement et transmission des courriers reçus (arrêts, courriers divers,...),
• Enregistrement des absences dans le logiciel (congés payés, récupération JF, maladie, absences non justifiées),
• Saisie des contrats de travail et avenants sur le logiciel de paie,
• Déclarations préalables à l'embauche (DPAE),
• Gestion des chèques (scan et dépôt),
• Transmission des demandes d'acompte au CSP paie,
• Participation au recouvrement et saisie des factures.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et logiciels métiers (comptabilité / RH). Vous êtes autonome, rigueux(se) et fiable. Vous savez gérer plusieurs tâches et respecter les délais.

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