ASSISTANT DE DIRECTION Ministère des Armées

-Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO.
-Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement.
-Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d'usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision.
-Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…).
-Effectuer la diffusion de l'information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.
-Etablir la planification des tours de service des cadres pour l'astreinte commandement selon les directives de l'OSA et au maintien à jour de la valise d'astreinte.
-Participer à l'organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles.
-Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l'Etablissement Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées.
-Gérer la réservation des salles de réunion.
-Etablir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.

Vous avez une expérience dans un poste au sein d'un secrétariat d'une unité militaire.
La connaissance du SCA serait un plus.