Offre n° 436 _ Secrétaire (H/F) FAM HOENHEIM

Au sein de notre foyer d'accueil médicalisé, sous l'autorité du directeur délégué de pôle et conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, vous aurez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
Formation de niveau BAC à BAC+2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus
avec une expérience significative :
- Esprit de synthèse
- Rigueur et organisation
- Gestion des priorités, autonomie
- Capacités rédactionnelles
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Capacité d'adaptation