Assistant administratif travaux H/F KARA

Dans le cadre d'une création de poste, vous aurez la responsabilité d'assurer la production et le suivi administratif pour tous les chantiers et contrats en cours.

Missions principales :

• Assurer la vérification de tous les documents juridiques nécessaire au démarrage des chantiers (assurances).

• Suivi administratif de l'ensemble des contrats (contrats d'engagement, bon de commande, demandes d'acomptes …).

• Suivi comptable pour la mise en paiement selon de la procédure des règlements définie.

• Commande des fournitures et matériel nécessaire au bon déroulement des chantiers.

• Relance clients/fournisseurs et gestion de la relation avec les tiers.

• Être force de proposition pour une optimisation des outils et procédures en place.

• Travail en étroite collaboration avec le service comptable.

Poste: CDI.

Temps de travail : 2 jours / semaine (8H par jour)

Rémunération annuelle de 27.2 k€ à proratiser sur 2 jours soit 1 k€

Mutuelle + TR + Pass navigo

Diplômé(e) d'un BAC+2, vous justifiez de 2 ans d'expérience professionnelle avec une bonne pratique du suivi administratif de dossiers complexes idéalement dans l'environnement de l'architecture ou du bâtiment.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre capacité d'analyse et votre posture de soutien auprès des interlocuteurs internes et externes, mais aussi pour votre capacité à gérer l'urgence, votre dynamisme et votre optimisme.

KARA Travail Temporaire et Placement recherche pour son client, un cabinet d'architecture et de design intérieur situé à Paris 20, un assistant administratif travaux H/F en CDI à temps partiel.