Contrôleur de gestion sociale F/H Recruteur partenaire

Missions principales :
- 1. Appui au suivi de la masse salariale et des effectifs
- Contribuer au suivi mensuel de la masse salariale et des effectifs au regard des autorisations budgétaires
- Participer à l'identification et à l'analyse des écarts
- Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs
- Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
- 2. fiabilisation des données RH
- Collecter, consolider et contrôler la cohérence des données sociales
- MAJ des indicateurs RH : absentéisme, entrées/sorties, turn-over, structure des emplois, pyramide des âges, etc.
- Contribuer à la diffusion des tableaux de bord aux directions
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- 3. Reporting et outils de pilotage
- Participer à l'élaboration et à l'amélioration des outils de reporting RH
- Contribuer à l'automatisation et à l'optimisation des fichiers de suivi
- Réaliser des extractions et analyses à la demande
Missions complémentaires :
. Participer à la réalisation d'études spécifiques en matière RH et masse salariale
. Assurer la continuité de service au sein du pôle en coordination avec l'équipe
. Être force de proposition dans l'amélioration des outils et process
SAVOIR FAIRE REQUIS
Participer à la production et à la mise à jour d'outils de suivi et de tableaux de bord RH :
.Collecter, fiabiliser et mettre en forme des données relatives aux effectifs, à la masse salariale et aux indicateurs RH
.Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de gestion RH
.Participer à la préparation des éléments nécessaires aux études et aux prévisions
.Mettre en forme des données et produire des supports de restitution (tableaux, présentations, synthèses)
.Appliquer et suivre les procédures et outils de gestion existants
.Assurer le suivi et la mise à jour de bases de données et fichiers de gestion
CONNAISSANCES ASSOCIEES
.Notions de contrôle de gestion
.Notions de gestion des ressources humaines et de masse salariale
.Notions de comptabilité publique
.Connaissance de l'environnement hospitalier et de son organisation très appréciée
.Connaissance des indicateurs RH (effectifs, ETP, absentéisme, masse salariale...)
SAVOIR ETRE REQUIS
.Rigueur, sens de l'organisation et méthode
.Fiabilité dans le traitement des données
.Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
.Capacité à travailler en équipe et à partager l'information
.Réactivité et capacité d'adaptation
.Sens du service et qualité relationnelle
PRE-REQUIS
.Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
.Appétence pour les outils de traitement et d'analyse de données
.Connaissance des systèmes d'information RH appréciée (HR Access, BI, pilote)
.BAC +2 minimum (gestion, RH, comptabilité ou domaine équivalent)
L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.
Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.
Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.
L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr