ALTERNANCE - Assistant de Direction F/H THALES

Lieu : Meudon, France

Construisons ensemble un avenir de confiance

Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d'activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de l'environnement et plus inclusif. Le Groupe investit près de 4 milliards d'euros par an en Recherche & Développement, notamment dans des domaines clés de l'innovation tels que l'IA, la cybersécurité, le quantique, les technologies du cloud et la 6G. Thales compte près de 81 000 collaborateurs dans 68 pays.

Nos engagements, vos avantages

• Notre savoir-faire technologique

• Notre attention portée à l'équilibre des collaborateurs

• Un environnement inclusif et bienveillant

• Un engagement sociétal et environnemental reconnu (Thales Solidarity, indice CAC 40 ESG…)

Votre quotidien

En nous rejoignant à Meudon, vous rejoignez le siège social du Groupe Thales situé en bord de Seine et organisé en un véritable campus, regroupant notamment nos activités d'identité et de sécurité numériques.

En collaboration avec l'assistante au secrétariat du Vice-Président Fusions et Acquisitions, votre rôle consiste à apporter un soutien pour les collaborateurs du service.

Au sein du secrétariat, vos missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi de l'agenda, la planification de réunions et l'accueil des visiteurs pour tous les membres de l'équipe.
• Organiser les déplacements nationaux et internationaux du dirigeant et des collaborateurs en prenant en charge la réservation des transports, de l'hôtel ainsi que la logistique associée.
• Assurer le suivi de facturation et analyser les dépenses pour le budget du service incluant les notes de frais.
• Réception, préparation et envoie des courriers.
• Gérer les besoins en ressources humaines et matérielles de l'équipe, en veillant au bon fonctionnement des activités courantes.
• Support pour l'organisation d'évènements type cocktails, teambuilding, séminaire etc.

Votre profil :

• Vous êtes à la recherche d'un contrat d'alternance pour une durée de 12 mois dans le cadre de votre BAC +2 ou +3 / BTS ou licence professionnelle à compter de Septembre 2026 ?
• Vous êtes une personne motivée, réactive, discrète, rigoureuse ?
• Vous avez envie d'apprendre et de vous investir au sein d'une équipe ?
• Vous faites preuve d'aisance organisationnelle et relationnelle ?
• Vous avez de bonnes notions d'Anglais ?
• Vous maîtrisez le Pack Office (Excel, Word…) et Outlook ?

Thales, entreprise Handi-Engagée, reconnait tous les talents. La diversité est notre meilleur atout. Postulez et rejoignez nous !

Chez Thales, nous sommes fiers de travailler ensemble pour imaginer des solutions innovantes qui contribuent à construire un avenir plus sûr, plus vert et plus inclusif. Un avenir de confiance. Mais ces technologies ne viennent pas de nulle part. L'intelligence humaine est le moteur derrière la technologie qui fait la renommée de Thales. Les projets que nous conduisons sont complexes et nos clients exigeants. Pour répondre aux besoins actuels et futurs de nos clients, nous maîtrisons plus d'une centaine de disciplines, de l'optique à la physique quantique, du traitement du signal à la connectivité et à l'intelligence artificielle. Rejoindre Thales, c'est repousser les limites de la technologie et la mettre au service du progrès et du développement durable de nos sociétés. C'est donc être au cœur d'une formidable aventure technique. Une attention portée à l'équilibre des collaborateurs au service de leur réussite. C'est pourquoi, notamment, nous nous efforçons de créer un environnement de travail accueillant et d'accorder la flexibilité nécessaire à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Nous savons que cet équilibre est essentiel à votre épanouissement et à la réussite des projets que nous vous confierons. Des parcours professionnels riches. Chez Thales, nous jouons collectif. Ce qui signifie travailler en équipe, côtoyer des experts et donc apprendre et développer ses compétences en permanence tout en faisant bénéficier le Groupe de son savoir-faire. C'est aussi la possibilité d'évoluer, de changer de fonction ou d'activité, voire de pays.