Assistant administratif et accueil (h/f) TERCIO
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant accueil (H/F)
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Diplômes :
- Bac. Professionnel, Bac technologique
Compétences :
- Accueil
- Standard téléphonique
Lieux :
- Boulogne-Billancourt (92)
Conditions :
- CDI
- À partir de 28 000 € par an
- Temps Plein
Description du poste
TERCIO et son bureau de Paris recrutent pour un de leurs clients, un :
Assistant administratif et accueil (h/f)
Votre mission
Au cœur de l'activité administrative et de l'accueil, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de la structure :
- Gestion du courrier et des envois :
- Réception, tri et dispatching du courrier
- Gestion des recommandés (RAR)
- Affranchissement et mise sous pli
- Préparation et envoi de colis (tokens, tablettes, etc.)
- Accueil physique des visiteurs
- Tenue du standard téléphonique (réception, orientation des appels, prise de messages)
- Gestion des demandes d'informations
- Préparation des salles de réunion
- Organisation des accueils (plateaux repas, mise en place)
- Dépôt des factures sur le portail Chorus
- Rédaction d'avenants de transfert de contrats
- Création et mise à jour des fiches clients
- Saisie et contrôle des notes de frais
- Encaissement des chèques et saisie des règlements
- Établissement de factures
- Horaires : 8h30-12h30 et 14h00-17h00
Ce que nous recherchons :
Un profil polyvalent, fiable et impliqué, capable de gérer à la fois l'accueil, l'administratif et les priorités du quotidien, tout en représentant positivement l'image de la structure
Description du profil
- Formation administrative ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée (accueil, assistanat, standard)
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise du Pack Office
- Aisance avec les outils bureautiques et administratifs
- Excellent relationnel et sens du service
- Très bonne présentation
- Aisance à l'oral comme à l'écrit
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
- Bonne maîtrise du standard téléphonique
L'entreprise : TERCIO
Le Groupe DLSI fédère un réseau de plus de 70 agences d'emploi positionnées en France et en Suisse Présent dans tous les secteurs d'activités (Bâtiment, Industrie, Tertiaire), nous proposons toutes les solutions d'emploi : CDI, CDD, Intérim.
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