Assistant de gestion H/F Proman

Sous la responsabilité de la direction et en collaboration avec les différents services, vous interviendrez sur des missions variées et stratégiques :
1. Ressources humaines :
Déterminer les besoins en personnel en fonction de la production.
Gérer les contrats d'intérim et contrôler les documents administratifs associés.
Préparer et contrôler les pointages des équipes.
Suivre la facturation des fournisseurs d'intérim.
Assurer la gestion des visites médicales et des dossiers de formation.
2. Clients :
Assister les conducteurs de travaux et l'encadrement pour la gestion des dossiers clients, de l'ouverture à la clôture.
Effectuer des relances clients et assurer le suivi des demandes.
3. Fournisseurs :
Contrôler et traiter la facturation des fournisseurs.
4. Contrôle de gestion :
Mettre à jour des tableaux de bord et signaler toute anomalie.
Suivre la rentabilité des projets.
5. Assistance à la comptabilité :
Apporter un soutien dans le suivi comptable.
6. Diverses missions de la direction :
Gérer les litiges, monter des dossiers spécifiques pour des aides au financement et créer des dossiers commerciaux.
7. Reporting :
Réaliser le reporting de vos activités à la direction.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Expérience : Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière indépendante et de gérer plusieurs priorités en même temps.
Diplôme : Bac +2 minimum, Bac +3 de préférence (Licence, BUT Gestion des entreprises et des administrations ou assimilé).
Compétences informatiques : Vous maîtrisez Excel, Outlook et le logiciel Sage.
Connaissances en comptabilité : Une bonne compréhension des principes comptables est souhaitée.
Qualités relationnelles : Vous avez un excellent sens du relationnel et êtes digne de confiance.
Agilité : Vous êtes capable de vous adapter à un environnement de travail dynamique et en constante évolution.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.