Assistant(e) de direction (H/F) DSDEN78
Guyancourt (78)CDD
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Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de direction (H/F)
Expérience min :
- débutant à 1 an
Secteur :
- Fonction publique
Compétences :
- Excel
- PowerPoint
Lieux :
- Guyancourt (78)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
Description du poste
La Direction académique des Services Départementaux de l'Éducation Nationale des Yvelines, basée sur Guyancourt, propose un CDD pour assurer la suppléance de l'assistant(e) des Inspectrices de l'Éducation Nationale- Information et Orientation. (IEN-IO)
Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1823.03 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2026.
Missions :
Activités principales :
Assister les IEN-IO dans leurs missions :
- Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.
- Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes
- Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices
- Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)
- Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement
Travail de bureautique :
- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers
- Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)
- Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).
Savoir-faire :
- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel
Lieu : 19 avenue du centre, 78280 Guyancourt
Salaire : Smic horaire - 1823.03 € bruts
Temps plein. CDD de droit public, reconductible jusqu'au 31 août 2026..
Poste à pourvoir à partir du 15 avril 2026.
Missions :
Activités principales :
Assister les IEN-IO dans leurs missions :
- Gestion de la boite mail du secrétariat : Prendre connaissance des différentes informations, transférer les informations importantes, faire le lien avec les autres services si nécessaire.
- Gestion des appels : prendre des notes, en référez aux IEN si besoin, transmission aux différents services concernés par les demandes
- Veiller à la tenue et cohérence de l'agenda des inspectrices
- Préparation de commissions pédagogiques (convocation, synthèse dossier, communication, etc.)
- Réponse de premier niveau aux familles et chefs d'établissement
Travail de bureautique :
- Contribution à la réalisation de documents et supports sur formats Word, Powerpoint et Excel liés aux opérations de sectorisation, aux statistiques d'orientation, d'appel et d'affectation, à l'élaboration et à la diffusion de circulaires et de courriers
- Recherche d'informations élèves via application (SYSCA, AFFELNE, etc.)
- Saisies de données sur AFFELNET relatives à l'affectation des élèves
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Très bonne maitrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, etc) et de l'outil informatique en général (nombreuses statistiques et opérations informatiques quotidiennes).
Savoir-faire :
- Capacité à appréhender les enjeux
- Sens de l'analyse des priorités.
- Qualité de synthèse, de rigueur et d'organisation.
- Très bonne expression écrite et orale
Savoir-être :
- Faire preuve de discrétion
- Autonomie et réactivité
- Faire preuve de rigueur et d'organisation
- Sens relationnel
Durée du contrat : 4 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 1824.0 Euros sur 12.0 mois
Restauration
Restauration
Référence : 205MVTJ
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