Assistant de direction H/F Proman

Dans le cadre de cette mission, vous serez chargé·e d'assister deux managers de DMEO ainsi que leurs équipes dans l'organisation et la réalisation des activités quotidiennes. Vos principales responsabilités seront les suivantes :

1. Appui aux managers et à leurs équipes :

   • Vous organiserez et réaliserez des tâches d'appui (réservation de salles, gestion des déplacements, organisation d'événements).
   • Vous formerez un binôme avec l'assistant·e du directeur de DMEO et le/la remplacerez en cas d'absence (hebdomadaire ou congés).
   • Vous gérerez les agendas, planifierez les réunions et rédigerez une synthèse hebdomadaire des faits marquants.

2. Approvisionnement :

   • Vous accompagnerez les demandeur·euse·s dans leurs demandes d'achat pour l'approvisionnement des Entités Nationales du marché d'affaires.
   • Pour DMEO : préparation des demandes d'achat (événements), suivi des validations dans ZenHA et gestion des réceptions avec les demandeur·euse·s.
   • Pour DPCO : suivi global des commandes d'un département et rapprochement des factures.

3. Membre de l'équipe Appuis Gestion :

   • Vous participerez aux réunions de l'équipe et interviendrez sur des travaux transverses selon les besoins.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

- Expérience d'au moins 5 ans en assistanat et appui administratif.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Connaissance de SAP/PGI pour le traitement des demandes d'achat est un atout.
- Compétences en gestion de projets pour l'organisation d'événements.
- Aptitude à suivre les commandes et à rapprocher les factures.

- Sens de l'organisation et capacité à établir des priorités.
- Réactivité et anticipation des besoins des différents demandeurs.
- Souplesse pour s'adapter aux demandes variées.
- Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement.
- Goût pour l'administratif et le suivi des dossiers.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.