Responsable Administratif et Financier F/H Recruteur partenaire

Sous l'autorité du Directeur, au sein d'une structure à taille humaine (32 salariés), vous assurez le pilotage administratif, financier, social et juridique de l'association, en vous appuyant sur des prestataires (expert-comptable, CAC, paie…).

Vos principales missions :

Pilotage financier, comptable et trésorerie, en lien avec le Trésorier

• Suivi des factures fournisseurs et de la facturation (outil Pennylane en cours de déploiement), règlements, relations bancaires et gestion de trésorerie
• Préparation et suivi budgétaires avec le Trésorier, reporting et contribution aux échanges de gouvernance
• Clôture annuelle des comptes en lien avec les partenaires (expert-comptable / commissaire aux comptes)

Gestion sociale / RH

• Préparation des paies (externalisées), rédaction et suivi des contrats, gestion administrative du personnel (absences, suivi opérationnel), mise en place et suivi du plan de formation
• Fiabilisation/optimisation des processus RH, dans un contexte PME avec diversité de statuts et de situations

Administration générale, juridique et vie associative

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  Organisation des conseils d'administration et de l'assemblée générale, rédaction et suivi des PV, mise à jour/tenue des procédures

  
  

Subventions, financements et appui au mécénat

• Suivi des dossiers de subvention (conventions, demandes de financement) avec les pouvoirs publics et organes fondateurs
• Appui à la Directrice adjointe pour la construction des dossiers de mécénat sur le volet financier

Moyens généraux, avec l'appui d'un technicien

• Coordination des prestataires pour l'entretien et la sécurité des locaux ; mise à jour des documents obligatoires (ex. DUERP)
• Contribution au suivi des sujets immobiliers

De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience confirmée de RAF/DAF idéalement acquise dans le secteur associatif. Vous maîtrisez le pilotage budgétaire, la trésorerie, le suivi comptable et l'administration du personnel. À l'aise avec les outils numériques, vous savez fiabiliser et optimiser les process. Une expérience sur Pennylane serait appréciée.

Rigoureux, fiable et doté du sens de l'anticipation, vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles.

La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Vous adhérez aux valeurs de l'association et souhaitez mettre vos compétences au service d'une œuvre artistique, culturelle et liturgique porteuse de sens.

Musique Sacrée de Notre-Dame de Paris est une association loi 1901 fondée en 1991 à l'initiative de la Ville de Paris, du ministère de la Culture et de l'Association diocésaine de Paris. Elle a pour mission d'assurer la formation musicale des chanteurs de la Maîtrise, d'animer la liturgie de plus de 1 200 offices par an à Notre-Dame et d'assurer l'organisation des concerts de la Cathédrale.