un(e) Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (H/F) DECONS AQUITAINE

Vos principales missions seront :
Pointage des factures et des règlements ;
Saisie et suivi administratif ;
Réalisation de facturation ;
Classement et archivage ;
Accueil téléphonique : répondre au téléphone, identifier rapidement la nature des appels, comprendre les informations importantes et transférer les appels aux interlocuteurs ;
Gestion des Emails reçus : traitement ou transfert aux personnes concernées selon le contenu ;
Accueil des particuliers, experts et fournisseurs
Occasionnellement vous devrez :
Traiter les données de flux d'entrée et de sortie du site de production, et transmettre les documents nécessaires à l'enregistrement des transactions ;
Peser tous les flux entrants et sortants ;
Communiquer avec le chef de chantier et les opérateurs du site sur les entrées et sorties de transporteurs ;
Cette liste est non exhaustive et d'autres missions administratives ponctuelles pourront être annexées à ce poste
Expérience : 5 ans minimum dans le domaine de la facturation / administratif / gestion PME/PMI.
Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre sens du service client sont vos points forts.
Dynamique, vous êtes pragmatique, vous appréciez la polyvalence et vous aimez gérer vos dossiers en autonomie tout en travaillant en équipe.
Au-delà de vos expériences et votre parcours, nous recherchons également une personnalité dotée de savoir-être en accord avec nos valeurs : respect, entraide et bon relationnel.