Bilingual Executive Assistant F/H Recruteur partenaire

VOS MISSIONS : LA TOUR DE CONTRÔLE DE LA DIRECTION

• Gestion complexe d'agendas : Orchestration fine des calendriers internes et externes à travers plusieurs fuseaux horaires.
• Coordination Internationale : Organisation de déplacements complexes et préparation des instances de gouvernance (Board, réunions stratégiques).
• Événementiel & Rituels : Pilotage des séminaires (off-sites), des événements d'équipe et suivi des rituels internes.
• Interface Privilégiée : Point de contact central entre la direction et les équipes, assurant une communication fluide et diplomatique.
• Pilotage Opérationnel : Gestion budgétaire liée aux activités de l'équipe, coordination avec la finance et les prestataires.

Nous recherchons un profil justifiant d'une expérience confirmée (10 ans minimum) acquise en environnement siège social ou auprès de directions générales.

• Maîtrise Linguistique : Bilingue Anglais impératif. La pratique courante de l'Italien est un atout majeur pour cette mission internationale.
• Savoir-être : Vous possédez un sens aigu de la discrétion et de la diplomatie. Votre approche est caractérisée par une posture "no-ego", axée sur le résultat et l'anticipation.
• Expertise Technique : Excellente maîtrise des outils de gestion d'agenda et des plateformes de réservation complexes.
• Autonomie : Capacité à gérer vos priorités de manière indépendante tout en restant en forte proximité avec le CEO et l'Office Manager.

LES CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : CDI, temps plein.
• Localisation : Paris 14ème.
• Organisation : Poste basé en présentiel (lundi au vendredi) pour une immersion totale au cœur du siège.

Vous souhaitez mettre votre expertise au service d'une entreprise leader qui donne du sens à son activité ?

Postulez directement ici ou contactez-moi en message privé pour un échange confidentiel.

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CDI - Temps plein - Paris 14e

Entreprise

Acteur reconnu dans le secteur de l'accompagnement et des services dédiés aux personnes âgées, notre groupe développe depuis plusieurs années une approche exigeante centrée sur la qualité de la prise en charge, l'excellence opérationnelle et le respect de la dignité des personnes accompagnées.

Dans un contexte de développement et de structuration de sa gouvernance, notre siège social (environ 50 collaborateurs) recherche un(e) Executive Assistant du CEO capable d'évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel.