CHARGE(E) DES ADMISSIONS H/F GROUPE ECOLE SUPERIEURE DES PROFESSIONS

L'École Supérieure des Professions Immobilières est un établissement d'enseignement supérieur spécialisé dans les métiers de l'immobilier depuis 1972.
Dans le cadre de la démarche Qualité déployée au sein de l'ESPI, le(a) Chargé(e) des admissions aura pour missions principales :
DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
- Mettre en œuvre la stratégie commerciale : prospection téléphonique et terrain et suivi commercial (mail, Réseaux sociaux...)
- Promouvoir et commercialiser les formations et le recrutement des futurs apprenants
- Générer les leads et identifier des nouveaux contacts pertinents
- Accompagner les prospects et candidats de A à Z (rendez-vous d'orientation, journées de sélection...) ;
- Coordonner des rendez-vous avec des établissements, universités, SCIO, Lycée.
- Gestion des ambassadeurs sur l'ensemble des actions de communication et de prospection .
- Suivi commercial (mail, Réseaux sociaux...) : Assurer un reporting précis de votre activité via l'utilisation régulière d'un CRM, auprès de sa direction afin d'ajuster la stratégie de prospection
- Effectuer des bilans chiffrés réguliers sur l'impact des actions de prospection réalisées
Participation à la collecte d'informations et à la mise en forme des différents supports de communication interne
GESTION DES CANDIDATURES
- Suivre les dossiers des candidats et leur mise à jour quotidienne sur notre outil CRM (Salesforce)
- Réceptionner et traiter les mails et appels entrants
- Effectuer les relances téléphoniques et mails
- Assurer la gestion administrative des dossiers de candidatures (analyse des dossiers, gestion des frais de sélection.) ;
- Organiser et planifier les journées de sélection (dates, convocations, accueil, ambassadeurs, jurys, dossiers et tests, saisie des notes dans YPAREO transmission des résultats aux jurys nationaux)
- Gérer les Inscriptions (affectation dans les classes, recouvrement, contrats financiers des nouveaux entrants .).
COMMUNICATION ET PROMOTION DU CAMPUS
- Être force de proposition et participer à l'organisation et la mise en œuvre des actions de communication et de promotion du campus, pour tous les programmes (salons, portes ouvertes, présentations dans les lycées, journées d'immersion, ambassadeurs.) afin de renforcer la visibilité des formations et l'attractivité du campus.
- Contribuer à l'animation des réseaux sociaux du campus, en créant et publiant du contenu engageant, adapté aux différentes plateformes, tout en interagissant avec les communautés étudiantes et partenaires ;
- Participer à la création de contenus dynamiques et valoriser les moments forts de la vie du campus afin de renforcer la communication interne et externe et la mise à jour de sa communication locale
- Veiller à la collecte d'informations et à la mise en forme des différents supports de communication interne, en lien avec les besoins du campus et de la direction marketing
FORMATION
- Bac+2 formation commerciale, Relation Clients.
- Expérience minimum de 3 ans idéalement dans une fonction similaire.
COMPETENCES METIER
- Maîtrise des techniques de prospection commerciales (tunnel de conversion, prospection, négociation) et de communication ;
- Maîtriser un outil CRM, idéalement Salesforce, sur la gestion de la prospection et du suivi ;
- Maitriser la gestion de la relation client ;
- Maitriser le Phoning ;
- Maîtriser la communication sur les Réseaux
sociaux.
- > Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle le
week-end (participation aux salons étudiants).