Assistant(e) de manager - BTS SAM - FRANCE DURABLE - H/F - Alternance Groupe IGF

Description des missions :
L’alternant.e interviendra en appui aux missions du responsable RH et financier, chargée de relation adhérents, ainsi que de manière transverse en soutien aux activités de l’équipe. 

Il/elle sera plus particulièrement en charge : 

▪ Assistance aux collaborateurs dans les activités de secrétariat classique (organisation de réunions, élaboration de documents, réservation transport, hôtel, gestion des rendez-vous du Délégué Général, des courriels) ;
▪ Tâches administratives (classement, relances organisation ateliers, groupes de travail,… )
▪ Mise à jour de base de données (Excel)
▪ Gestion administrative des formations (suivi, gestion d’attestations,…)
▪ Relais entre les collaborateurs, membres et prestataires ;

Profil recherché :
Assistanat de direction/gestion avec des compétences rédactionnelles et un intérêt pour les enjeux de transitions écologique et sociale des territoires 

Compétences attendues :

▪ Maîtrise professionnelle des outils du Pack Office
▪ Maîtrise (ou connaissance) CMS wordpress serait un plus

Qualités requises :

▪ Une organisation rigoureuse, le souci de livrer le travail dans les délais et une appétence pour le multi-tâches,
▪ Un sens de l’écoute et du service et une adaptabilité́ bienveillante à tous les environnements (public ou privé)
▪ Capacité à travailler en télétravail et être capable de prendre des initiatives,

Présentation et proposition de France Ville Durable (FVD) :
Créée en décembre 2019, France Ville Durable ou France Villes et territoires Durables (FVD) est une association loi 1901, fruit de la convergence entre l’Institut pour la Ville Durable (IVD) et le réseau Vivapolis initié par l’État. Elle a pour mission d’accélérer la transformation durable et résiliente des territoires en France.