SECRETAIRE Ministère des Armées

Le poste s'exerce soit dans une sous-direction, soit au sein d'une équipe responsable d'opération.
Vous serez en charge :
•d'assurer les tâches de secrétariat pour un poste s'exerçant dans une sous-direction ou une opération
•d'assurer principalement le traitement du courrier arrivée/départ de la direction locale en lien avec les secrétariats des opérations ou des sous directions pour un poste s'exerçant au secrétariat général.
Plus particulièrement, vous :
-Réceptionnerez, enregistrerez et diffuserez le courrier interne et externe (procédure spécifique pour le courrier classifié) puis vous le classerez sur le SI (système d'information) adapté
-Préparerez les missions et saisirez les éléments dans le SI adapté.
-Assurerez la saisie d'informations et sa mise en forme en tenant compte de la nature du document et de la charte graphique en vigueur
-Assurerez, ponctuellement, la conception et la mise en forme graphique pour les supports de communication
-Déterminerez le mode d'enregistrement, le support, les références selon le type de texte, les traitements ultérieurs prévus, le système de classement adopté
-Assurerez la reprographie de documents
-Préparerez les enregistrements et diffusions prévus
-Réserverez les salles de réunion.

Vous maitrisez les bases du fonctionnement d'un secrétariat et êtes doté d'une bonne expression écrite , vous savez utiliser les logiciels de bureautique et système d'information. Vous êtes acteur de la protection su secret, êtes quelqu'un d'autonome, organisé et méthodique. Pour finir, le travail en équipe ne vous pose pas problème.