Assistant de Gestion F/H Recruteur partenaire

En tant qu'Assistant·e de Gestion, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. Véritable support aux consultants et à la Direction, vous interviendrez sur l'ensemble des activités de gestion.

Support à l'administration des ventes :

• Gestion des contrats et des commandes
• Gestion des plans de prévention
• Gestion des ordres de mission
• Gestion des affaires dans Boond Manager
• Gestion de la facturation (BL-CRA / Facturation) et des suivis des paiements
• Gestion du suivi de la satisfaction client
• Support logistique aux consultants
• Support aux besoins en matériel des consultants

Support à l'administration des achats :

• Passation de commandes achats
• Suivi et enregistrement des achats
• Rédaction des cahiers des charges et des documents de sous-traitance
• Rationalisation des panels fournisseurs

Support à l'administration des moyens techniques et informatiques

• Administration liée aux locaux de la société (locaux, mobilier, matériel, fournitures …)
• Administration du parc de véhicules de société
• Gestion du parc de matériel informatique et des licences / logiciels
• Gestion des droits Google Drive & Réseaux internes
• Gestion des accès et des droits Boond Manager
• Gestion des assurances

Support à l'administration du personnel :

• Gestion de la paye et du social (Silae, santé, prévoyance, Prevaly)
• Gestion de la satisfaction collaborateur
• Gestion des contrats de travail et des tâches sociales afférentes
• Gestion des déclarations employeur obligatoires (embauche et récurrentes)
• Gestion des documents cadres obligatoires (affichage, accords, règlements…)
• Gestion des entretiens annuels et exceptionnels
• Support à la gestion de la formation du personnel
• Support à la gestion des risques professionnels
• Vérification des déclarations de temps et des frais mensuels
• Gestion des départs de la société

• Vous justifiez d'une précédente expérience en cabinet de conseil ou ESN
• Vous faites preuve de polyvalence et êtes à l'aise avec la gestion simultanée de sujets administratifs
• Vous faites preuve d'organisation et de rigueur, afin de gérer les priorités, suivre plusieurs dossiers en parallèle et garantir la fiabilité des informations administratives
• Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion (ERP, CRM ou outils comme Boond Manager, Silae, Google Drive)
• Vous aimez travailler en collaboration avec différents interlocuteurs, apporter un support efficace
• Vous faite preuve d'autonomie, de proactivité et d'un excellent sens du relationnel

MAJOR 5 est un cabinet de conseil en pleine croissance. En quatre années d'activité, nous avons évolué d'une équipe de 3 à 50 passionnés. Notre objectif en 2026 est de poursuivre notre évolution sans jamais perdre de vue le bien-être de nos collaborateurs, l'esprit d'équipe et l'excellence qui nous caractérisent.

Avantages uniques chez MAJOR 5 :

• Bureau central à Toulouse : un espace pour des moments conviviaux et enrichissants.
• Avantages sociaux attractifs : titres restaurants, mutuelle, prévoyance, CE.
• Évènements trimestriels : soirées, activités, ateliers techniques