Mission bénévole non rémunérée : Coordonner l'organisation des portes ouvertes et de l'assemblée générale d'une asso de solidarité Tous Bénévoles

Mission proposée par Les Papillons blancs de Paris
Informations complémentaires
L'association Les Papillons blancs de Paris est une association de familles pour les familles. Elle rassemble depuis sa création (1949) des parents, mais aussi des frères et des sœurs, des proches, qui apportent conseils et accompagnements à d'autres familles de personnes handicapées intellectuelles/cognitives.
Deux événements sont prévus en juin 2026 :
- Le dimanche 7 juin, une après-midi Portes Ouvertes, présentant les activités de l'association dans le cadre du mois du Handicap,
- Le mardi 16 juin en fin de journée, l'Assemblée Générale annuelle de l'association.
La mission sera réalisée en lien avec la bénévole en charge actuellement de l'événementiel, les salariés du siège et des bénévoles (le jour J). La personne bénévole chargée de projet évènementiel rapporte au Directeur de l'association.
Être responsable de l'organisation de l'un ou des 2 événements afin de réaliser leurs objectifs respectifs :
o Le dimanche 7 juin : contribuer à faire connaître l'association et ses activités ; mettre en valeur les réalisations des personnes handicapées intellectuelles/cognitives,S'assurer que cette après-midi soit un moment convivial et joyeux pour lespersonnes handicapées intellectuelles/cognitives, leurs proches, les bénévoles, les animateurs, les SMACteurs et toutes les personnes qui s'impliquent dans l'association des Papillons blancs de Paris.
o Le mardi 16 juin : mener à bien l'obligation réglementaire annuelle de l'AG ; faire venir davantage de participants - idéalement 100 personnes - et accroître le nombre de votants.- Veiller à la bonne communication entre les différents acteurs de ces évènements au sein de l'association,- Suivre le budget dédié et les dépenses,- De façon générale, être un ambassadeur de l'association, auprès des contacts extérieurs, en représentant l'association.

Compétences et savoir-être
- Sens de l'organisation- Bon relationnel, sens de la communication- Courtoisie et bienveillance- De bonnes connaissances informatiques et des logiciels sont un plus- Capacité à travailler en équipe et à prendre des décisions- Sens de l'engagement, de la responsabilité et du collectif- Disponibilité : réunions d'organisation, présence lors des événements- Mise à disposition de ses connaissances et compétences- Motivation pour le secteur associatif et les valeurs de l'association des Papillons blancs de Paris- Intérêt pour les personnes handicapées intellectuelles/cognitives et leur environnement, volonté de faire mieux connaitre cet handicap dans la société pour favoriser leur intégration et leur qualité de vie.Disponibilité demandée
1 demi journée par semaine et/ou à définir avec le/la bénévole jusqu'à la fin de la mission, vers le 18 juin 2026.

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.