Gestionnaire administratif du bureau de l'action sociale (H/F) RECTORAT DE L'ACADEMIE DE BORDEAUX

POSTE A POURVOIR IMMÉDIATEMENT JUSQU AU 31/08/2026
Gestion administrative et financière des prestations sociales versées au personnel de l'académie de Bordeaux. A ce poste l'agent est chargé de la gestion :
1- des prestations inter ministérielles (PIM) et des actions sociales académiques (ASIA) des départements 24, 40, 47 et 64 (garde d'enfants, aides aux vacances, aides aux études éloignées, aides à la santé, aides aux voyages scolaires, aides aux séjours en centres de vacances spécialisés, aides à la caution) :
- Etudier les demandes et déterminer l'ouverture du droit ;
- Liquider les dossiers ;
-Suivre la dépense.
2- Gestion académique du versement de l'allocation aux parents d'enfants en situation de handicap (APEH) :
-Collecte des dossiers de demande et vérification des droits ;
-Saisie sur l'application SAXO des dossiers des personnels éducation nationale et des ayants droits ;
-Demandes de mise en paiement ;
-Assurer le suivi budgétaire de cette prestation.
3- Missions ponctuelles :
-Lors de la création des dossiers d'aides : créer les numéros tiers et les RIB dans Chorus formulaires ;
-Participer à l'actualisation du livret d'action sociale avec le service de la communication ;
-Relayer les communications transmises par la SRIAS
Conditions particulières d'exercice :
Le poste à la fois administratif et financier, nécessite d'être autonome dans le travail et requiert également des aptitudes relationnelles pour contacter les usagers et les différents interlocuteurs internes et externes du bureau de l'action sociale (assistantes sociales des personnels, services de gestion des personnels, direction des affaires financières, DSDEN).
A noter que le dernier trimestre de l'année civile est particulièrement lourd en raison de la fin de gestion budgétaire de l'exercice, de même qu'en début d'exercice avec l'ouverture budgétaire
Profil recherché :
Compétences :
-Maîtrise de l'outil bureautique (Excel)
-Les connaissances de base des règles de gestion des personnels (position, congés, statuts) sont à acquérir.
Les savoirs à acquérir sur le poste sont :
-La connaissance de la réglementation de l'action sociale et suivre son évolution ;
-La connaissance des règles budgétaires ;
-L'utilisation du logiciel SAXO, la plateforme Chorus et BOXI-PIAD.
Qualités requises :
-Savoir faire preuve de discrétion professionnelle par rapport aux situations confidentielles traitées ;
-Etre à l'écoute et avoir le bon niveau de réponse face aux interlocuteurs en situation sociale complexe ;
-Etre rigoureux ;
-Savoir rendre compte et savoir alerter ;
-Apprécier de travailler en équipe et en transversalité ;
-Avoir des qualités de rédaction et d'analyse.

L'académie de Bordeaux fait partie de la région académique Nouvelle-Aquitaine, la plus vaste de France (16% du territoire national), composée de trois rectorats de circonscription académique (Bordeaux, Limoges et Poitiers).
L'académie de Bordeaux est composée de cinq départements : la Gironde, la Dordogne, le Lot-et-Garonne, les Landes et les Pyrénées-Atlantiques.
Elle se situe au 9ème rang national en termes de population scolarisée avec près de 611 253 élèves et apprentis, et 133 843 étudiant