Hôte d'Accueil mi-temps (h/f) ADECCO

Poste : Hôte d'accueil mi-temps secteur médical H/F

Adecco recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un(e) Hôte(sse) d'accueil pour un poste à mi-temps et être flexible sur du temps plein en cas d'absence.

Conditions du poste

Contrat : Intérim - 3 mois (renouvelable)

Horaires habituels : du lundi au vendredi de 13h30 à 17h00

En cas d'absence de votre collègue : de 8h30 à 17h00

Vos Missions Principales :

Accueil des visiteurs

• Gérer l'accès des visiteurs
• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
• Veiller à un espace d'accueil soigné et harmonieux
• Tenir le registre des visites

Gestion du standard téléphonique

• Réceptionner les appels entrants
• Mettre en relation les interlocuteurs avec les personnes concernées
• Prendre et transmettre les messages par mail

Gestion du courrier

• Réceptionner et distribuer le courrier aux différentes directions/sites
• Trier et affranchir le courrier sortant
• Gérer les navettes (tri et dispatching)
• Saisir les recommandés sur le registre
• Réceptionner et dispatcher les colis

Support administratif ponctuel

• Aide aux directions du siège pour divers travaux administratifs
• (ex. : saisie de contraventions/FPS pour la flotte automobile, reprographie, etc.)

Profil recherché

• Expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel
• Qualités indispensables : discrétion, sens du service, rigueur et polyvalence
• Excellent relationnel et capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés
• Ponctualité, fiabilité et disponibilité
• Capacité à assurer le relais de votre collègue en cas d'absence, dans un esprit d'entraide et de continuité de service

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