SGAR Occitanie - Apprenti(e) Acheteur au sein de la plateforme régionale des achats Secrétariat Général Commun 31

Sous l'autorité de la directrice de la PFRA, et de son adjointe, l'apprenti(e) complètera une équipe de 7 personnes chargées de projets d'achats au niveau de la région. Les projets d'achats portent sur des prestations de service et des prestations intellectuelles liées aux travaux et à la maintenance du patrimoine immobilier de l'Etat ;

Positionné au niveau interministériel, il (elle) contribue activement à l'atteinte des objectifs définis de qualité, de développement durable et de performance économique. Il (elle) développe des relations étroites avec les services de l'Etat et avec les fournisseurs concernés.

En collaboration avec les autres acheteurs, l'activité de l'apprenti(e) acheteur consiste notamment à :

Participer à la mise en œuvre de projets d'achat en collaboration avec l'acheteur référent

Suivre l'exécution des marchés et la performance des fournisseurs (réalisation d'actions de suivi, consolidation de recensements, analyses, rédaction d'avenants, enquêtes de satisfaction etc.)

Assurer la gestion des outils achat :

Gestion de la plateforme collaborative « RESANA » (création des comptes, propositions de publication…)

Mise à jour du catalogue des marchés

Support dans les différentes campagnes annuelles : enquête de satisfaction, tableau de bord, programmation achat

Animer le réseau et assurer la communication auprès des services de l'Etat et établissements publics : participation aux réunions annuelles organisées à Toulouse et Montpellier et déplacements annuels en département pour rencontrer les services de l'Etat , amélioration des outils de communication achat et proposition d'actions de communication.

En 2ème année, l'apprenti(e) pilotera la mise en œuvre d'un projet achat qui lui sera entièrement confié

Participer à la définition des stratégies d'achat et suivre leur mise en œuvre ;

Mener les dialogues nécessaires avec les différents correspondants afin de participer activement à la construction de l'expression du besoin et de la stratégie d'achat ;

Analyser l'offre fournisseurs locale pouvant répondre aux besoins exprimés ;

Mener et à coordonner la construction de l'appel à la concurrence et ses modalités contractuelles ;

Monter et rédiger la procédure ;

Organiser et conduire dans le cadre de l'appel à la concurrence les phases de négociations avec les candidats.

Localisation : 31000 Toulouse