Alternance Assistant de direction - Rillieux-la-Pape (H/F) Recruteur partenaire

Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !Missions :Accueil physique et téléphonique des élèves et prospectsInformation sur les formations (Permis B, AAC, CS, AM, 125, A2, passerelle, etc.)Inscription des élèves et constitution des dossiers administratifsGestion des réclamations et suivi de la satisfaction clientsGestion administrativeCréation, suivi et mise à jour des dossiers élèvesSuivi des documents obligatoires (pièces d'identité, justificatifs, photos, attestations, etc.)Gestion des conventions, contrats et devisClassement et archivage physique et numériqueSuivi des agréments, labels qualité, Qualiopi, CPF le cas échéantPlanification et pédagogiePlanification des leçons de conduite et de codeCoordination avec les moniteursSuivi des heures effectuées et restantesInscription aux examens (code et conduite)Suivi des résultats et communication aux élèvesGestion comptable et financièreEncaissement des règlements (espèces, CB, virements, chèques, CPF)Édition des factures et reçusSuivi des paiements, relances clientsTenue des tableaux de suivi financiers (chiffre d'affaires, règlements, soldes élèves)Préparation des éléments comptables pour l'expert-comptableSuivi des notes de frais et justificatifsSuivi des organismes et plateformesGestion des relations avec l'ANTS, la préfecture, la DREETSSuivi des dossiers CPF et financeursMise à jour des plateformes pédagogiques et administrativesCommunication et image de l'auto-écoleGestion des mails et courriersParticipation à la communication (réseaux sociaux, affichage, documents commerciaux)Mise à jour des informations clients et supports internesProfil :Organisation et rigueur administrativeAisance relationnelle et sens du service clientMaîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion auto-école Notions solides en comptabilité et gestionDiscrétion et respect de la confidentialitéFormation administrative, gestion ou équivalentExpérience en auto-école fortement appréciéeAutonomie et polyvalencePoste basé à Riliuex-le-pape (69140) à pourvoir ASAPRémunération selon niveau d'études + âge !Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?
Localisation : 69140 Rillieux-la-Pape

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