Assistant(e) d'Entreprise F/H Recruteur partenaire

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Brest (29)
Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :
Rédiger les contrats de sous-traitance ;
Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ;
Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ;
Gérer l'administratif des accès sur le site ;
Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ;
Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ;
Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site ;
Aider et participer à l'organisation des événements ;
Mettre à jour des fichiers administratif.
Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.
Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :
Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ;
Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36 ;
Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien.
Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.
Mission :

VINCI Facilities (18 M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche son ou sa futur(e) alternant(e) Assistant(e) d'entreprise F/H à Brest (29)

Sous la responsabilité de la Responsable d'Affaires, vous interviendrez sur des missions variées :

• Rédiger les contrats de sous-traitance ;
• Elaborer les bons de commande, tenir à jour le fichier suivi travaux ;
• Rétablir les anomalies fournisseurs (vérification des documents officiel à jour) ;
• Gérer l'administratif des accès sur le site ;
• Gérer le fichier sur le suivi des formations des collaborateurs ;
• Gérer les déplacements (réservation hôtel et transport) des collaborateurs ;
• Participer à l'amélioration continue de la sécurité sur le site ;
• Aider et participer à l'organisation des événements ;
• Mettre à jour des fichiers administratif.

Poste évolutif avec des missions complémentaires qui pourront vous être confiées selon vos envies et les besoins du service.

Profil demandé :

Vous êtes notre futur(e) alternant(e) si vous vous reconnaissez dans le profil suivant :

• Vous intégrez en septembre 2025 un Bac+2 ou Bac+3 en Assistant de Gestion PME ou en Assistant de Direction ;
• Vous êtes autonome, rigoureux et savez travailler en équipe ;
• Vous êtes à l'écoute en permanence et savez établir des relations de confiance ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques et particulièrement Office 36 ;
• Vous avez une curiosité naturelle et une envie d'apprendre au quotidien.
  

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l'IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Type de contrat : Contrat d'alternance

Localisation : Rue du Finistère 31200 Toulouse

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pou...