Assistant(e) ressources humaines et administratives (H/F) JARDINERIE TOULOUSAINE

Rattaché à la directrice de l'établissement vous aurez pour mission de participer au mission RH et à la tenu de tâches administrative.
- Tient à jour la base de données du personnel.
- Effectue le suivie de l'absentéisme.
- Etablit les fiches de paie et les contrats de travail.
- Accueille les nouveaux embauchés, leur remet les documents à remplir pour diverses affiliations et les informe des procédures internes.
- Effectue les tâches administratives relative à l'arrivée ou au départ d'un salarié. (DPAE, silae, rupture conventionnelle, solde de tout compte.)
- Effectue le suivie des visites médicales.
- Tient à jour les logiciels de pointage, de paie.
- Rédige et met en forme les courriers et documents de suivies.
- Assure le suivi de dossier depuis leur constitution jusqu'à leur finalité.
- Réceptionne les appels et les transmet au bon interlocuteur.
- Être un soutien pour le responsable logistique dans ses tâches administrative.
- Rédige et valide les plannings du personnel en accord avec la direction.
- Respecte et fait appliquer la législation en matière de droit du travail.
- Accompagne ses collaborateurs dans leur développement professionnel (gestion de carrière, évaluation des besoins de formation, accompagnement personnalisé, tutorat.)
- Rédige et suit les dossiers d'alternance et de formation auprès de l'OPCOMMERCE.
- Rédige les procédures, les fiches de tutorat et les fait appliquer.