Assistant(e) administratif(ve) formation (H/F) GPT D EMPLOYEURS SANTE ATLANTIQUE
Pessac (33)CDD
Il y a 4 jours sur le WebSoyez parmi les premiers à postuler
Critères de l'offre
Métiers :
- Assistant de formation (H/F)
- + 2 métiers
Expérience min :
- 1 à 2 ans
Secteur :
- Recrutement et placement
Diplômes :
- Bac+2
- + 1 diplôme
Compétences :
- Microsoft Outlook
- Excel
- PowerPoint
- InDesign
Lieux :
- Pessac (33)
Conditions :
- CDD
- Temps Plein
- Aucun déplacement à prévoir
Description du poste
Dans le cadre de son activité, notre adhérent, recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin d'assurer un appui transversal aux équipes et aux projets en cours.
L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant notamment :
Fonctions administratives :
La mise en forme et la création de documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord, présentations)
La gestion et l'envoi de mailings
L'actualisation et la mise en ligne d'informations sur le site internet (création de comptes utilisateurs, appui logistique aux webinaires)
La mise à jour des bases de données et du système d'information
Soutien à l'activité formation :
En lien avec l'équipe formation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur :
La gestion et le suivi des inscriptions
L'élaboration et le suivi des devis et conventions
L'appui administratif à l'organisation des actions de formation
La création et la diffusion de la newsletter formation
La production d'indicateurs de suivi d'activité (rapport d'activité, demandes institutionnelles)
Outils utilisés :
Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
Microsoft Teams - Outils de création graphique : Canva
Gestion de site internet : WordPress
CDD 12 mois minimum - 35h00
Date démarrage : 1er avril 2026
Formation :
BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Support à l'action Managériale (SAM)
Expérience :
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance rédactionnelle
Bon relationnel et esprit d'équipe
L'assistant(e) administratif(ve) contribue au bon fonctionnement de la structure en assurant notamment :
Fonctions administratives :
La mise en forme et la création de documents administratifs (courriers, rapports, tableaux de bord, présentations)
La gestion et l'envoi de mailings
L'actualisation et la mise en ligne d'informations sur le site internet (création de comptes utilisateurs, appui logistique aux webinaires)
La mise à jour des bases de données et du système d'information
Soutien à l'activité formation :
En lien avec l'équipe formation, l'assistant(e) administratif(ve) intervient sur :
La gestion et le suivi des inscriptions
L'élaboration et le suivi des devis et conventions
L'appui administratif à l'organisation des actions de formation
La création et la diffusion de la newsletter formation
La production d'indicateurs de suivi d'activité (rapport d'activité, demandes institutionnelles)
Outils utilisés :
Suite Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint
Microsoft Teams - Outils de création graphique : Canva
Gestion de site internet : WordPress
CDD 12 mois minimum - 35h00
Date démarrage : 1er avril 2026
Formation :
BTS Gestion de la PME (GPME) ou BTS Support à l'action Managériale (SAM)
Expérience :
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
Aisance rédactionnelle
Bon relationnel et esprit d'équipe
Durée du contrat : 12 mois
Salaire et avantages
Mensuel de 2123.0 Euros sur 12.0 mois
Référence : 204PPSL
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