Responsable service copropriétés - F/H Le CabRH

Notre client:
Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, un cabinet familial à taille humaine, un(e) Responsable Copropriétés F/H basé(e) à Paris 16e.

Le poste:
Dans un contexte de structuration et de développement, vous occupez un rôle central au sein du service copropriétés. Vous intervenez à la fois sur le management d'équipe et sur la gestion d'un portefeuille.

Véritable référent(e) du service, vous encadrez :

• Un binôme composé d'1 gestionnaire confirmé(e) et 1 comptable copropriété

• 1 gestionnaire junior

À ce titre, vous :

• Organisez et supervisez la répartition des portefeuilles

• Accompagnez la montée en compétences des collaborateurs

• Contrôlez la qualité de gestion et le respect des procédures

• Validez les décisions sensibles et apportez un appui technique

• Assurez la coordination entre les équipes gestion, comptabilité et juridique

• Effectuez un reporting régulier auprès de la direction

En parallèle, vous gérez directement un portefeuille de 45 immeubles (1 100 lots). Vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion technique

Suivi technique des immeubles

Coordination des prestataires (architectes, entreprises…)

Réception des travaux

Supervision des sinistres et assurances multirisques / DO

• Gestion administrative et juridique

Organisation et planification des assemblées générales (rétroplanning)

Préparation des ordres du jour avec les conseils syndicaux

Supervision des convocations, notification des PV et suivi des décisions

Application des dispositions législatives et réglementaires

Collaboration avec le service juridique pour le recouvrement des charges

Validation et signature des pré-états datés et états datés

• Gestion financière

Vérification des comptes avec les conseils syndicaux

Suivi de la balance des mandats et des trésoreries

Contrôle de la facturation des honoraires

Validation des factures (OS et travaux)

Organisation de l'étalement des dates de clôture d'exercice

• Relation clients et développement

Réponse aux copropriétaires dans les délais impartis

Gestion des employés d'immeubles

Développement des relations avec les représentants d'immeubles prospectés

Votre profil :

Vous justifiez d'une expérience de 4 ans minimum sur un poste similaire.
Vous êtes titulaire d'un BTS en immobilier.
Vous êtes une personne rigoureuse avec un bon sens de l'organisation. De plus, vous avez un bon relationnel et un sens du service développé.
Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Pack Office, Windows).
Vous recherchez une ambiance de travail saine et convivial
Le package de rémunération: rémunération fixe sur 13 mois + variables + 1 jour de télétravail par semaine + TR + télétravail et avantages légaux (transport, mutuelle).