CDD - Office Manager (H/F) AT HOME CITE

MISSIONS :
Tu seras en charge de l'organisation générale des espaces de travail, et tu feras en sorte que personne ne manque de rien chez At Home :
* Gérer la logistique quotidienne des lieux et y amener des correctifs si nécessaire ; *
Mise en place du 7ème étage (cafétéria) tous les jours
* Tour dans les étages (mise en place et rangement des salles de réunion/salle de repos, vérification des consommables, des sanitaires, et des douches.)
* Commander le nécessaire chaque mois pour le bon fonctionnement du campus (thé/café/matériel de bureau.)
* Coordonner la gestion de nos locaux avec les différents prestataires ; *
Suivi des contrats en cours
* Prendre contact avec les prestataires en cas de problèmes
* Faire les remontées nécessaires régulièrement
* Tu seras le/la référent(e) pour toutes les personnes ou entreprises qui sont membres de la communauté At Home : *
Onboarding des entreprises et salariés (préparation des bureaux, accueil le jour J & installation, prise en main des outils & visite des locaux, organisation de rencontres avec toute l'équipe)
* Suivi des relations contractuelles;
* Pré-Facturation
* Vie sur le campus, réponse aux besoins quotidiens des membres;
* Offboarding des entreprises et salariés
* Gestion du courrier et des colis
* Participation à la commercialisation du campus : *
Aide au traitement des demandes entrantes ;
* Organisation des visites ;
* Tu auras un rôle de référent(e) de la culture At Home au sein des bureaux : *
Organiser avec les Campus Manager et participer aux événements et rencontres de la communauté ;
* Créer du lien entre les membres ;
* Diffuser une bonne énergie !
Cette liste n'est pas exhaustive, nous laissons une grande place à l'initiative et à la créativité !
Chez At Home tous les membres de l'équipe participent activement à l'amélioration de leur quotidien et à l'animation de la communauté. Tu auras donc comme tout le monde un rôle central pour recenser ou anticiper les besoins de chacun !
Et tout ça dans un seul but : rendre l'expérience incroyable pour l'ensemble de nos membres !
Pour ce poste nous cherchons quelqu'un qui :
* n'a pas peur de mettre la main à la pâte ;
* est très organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec l'administratif ;
* fait preuve d'enthousiasme, de bienveillance au quotidien ;
* est ouvert.e, emphatique, aime aider les autres et sait travailler en équipe ;
* est évidemment force de proposition.
Informations additionnelles :
Bureau basé à Toulouse (Compans-Caffarelli)
CDD de 6 mois : à partir de mi-mai 2026
Rémunération : 35h au SMIC