Mission bénévole non rémunérée : Assitant·e de direction – Président·e / Co-Président·e Tous Bénévoles

Mission proposée par Développement solidaire et durable
Informations complémentaires
FinalitéSoutenir le·la Président·e / Co-Président·e dans toutes ses missions de gouvernanceAssurer la coordination administrative et organisationnelle avec le bureau et le conseil d'administrationFaciliter la communication et le suivi transversal des projets et stratégies évolutivesMissions principalesOrganisation des agendas et convocations (bureau, CA, groupes de travail)Préparation et suivi des réunions, rédaction PV et synthèsesSuivi des décisions et directives de gouvernanceCoordination documentaire et archivage stratégiqueAppui à la mise en place des outils numériques et IA pour le bureau et le CASupport transversal aux groupes de travail selon besoinsAide à la préparation de supports pour partenaires, collectivités et réseauxParticipation aux stratégies évolutives en appui opérationnelForce de proposition pour améliorer les process et l'organisationCompétences clésOrganisation et rigueur administrativeMaîtrise outils numériques et collaboratifsCapacités rédactionnelles et synthèsePolyvalence et adaptabilitéSens de la confidentialité et fiabilitéSensibilité aux profils atypiques et neurodiversité

Compétences et savoir-être
L'Assistant·e de Direction agit comme bras droit stratégique et organisationnel du/de la Président·e ou Co-Président·e du réseau Interasso.Ce poste est à la fois :Structurant (organisation, coordination, priorisation)Stratégique (vision globale, anticipation)Relationnel (interface interne et externe)Opérationnel (mise en œuvre concrète)Il/elle contribue à fluidifier la gouvernance et à sécuriser le fonctionnement global de l'association, dans un cadre neuroinclusif, éthique et durable.Compétences clés recherchées1⃣ Organisation & gestion stratégiqueExcellente capacité de structuration et de priorisationGestion d'agenda complexe et coordination multi-acteursSuivi des dossiers stratégiques et relancesCapacité à synthétiser des informations et produire des comptes rendus clairsVision globale des projets et anticipation des risques2⃣ Coordination & communicationInterface entre la présidence et les pôlesCapacité à transmettre l'information de manière claire et adaptéeDiplomatie et posture professionnelleExcellente expression écrite et oraleCapacité à gérer des échanges sensibles3⃣ Maîtrise des outils digitauxGoogle Workspace (Drive, Docs, Sheets, Agenda)Outils collaboratifs : Notion, Discord, WhatsApp, etc.Organisation documentaire et gestion des flux d'informationsSensibilité aux outils d'automatisation et d'optimisation des process4⃣ Intelligence relationnelle & postureDiscrétion et respect strict de la confidentialitéStabilité émotionnelle et maturitéCapacité à travailler avec des profils neuroatypiquesSens de l'écoute et adaptation aux différents rythmesPosture loyale, alignée avec les valeurs de l'associationQualités humaines attenduesFiabilité absolueRigueur et sens du détailProactivité et capacité d'anticipationAutonomie avec esprit d'équipeEngagement éthique et sens du collectifCapacité à gérer la pression sans rigiditéExpérience souhaitéeExpérience en assistanat de direction, coordination ou gestion administrative stratégiqueExpérience en environnement associatif ou entrepreneurial appréciéeExpérience auprès d'un dirigeant, bureau ou conseil d'administration est un plusIntérêt pour les enjeux de gouvernance partagée, neuroinclusion et développement durableCe que nous valorisons particulièrementLes profils capables de penser système et agir concretLes personnes organisées mais souplesLes personnalités structurantes qui sécurisent une organisation en croissanceLes profils hybrides : administratif + stratégique + humainDisponibilité demandée
quelques heures par semaine

Tous Bénévoles est une association caritative qui publie des offres de bénévolat dans tous types d'activité.

Les postes proposés sont des missions bénévoles et ne sont donc pas rémunérés.